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エージェント
HERP Hireではエージェントからの推薦・メールやりとりも一元管理することができます。
エージェント招待から推薦を受けるまでの全体の流れ
本記事では、HERP Hireにエージェントを招待してから、推薦依頼をするまでの流れをご案内します。エージェントを招待・編集・無効にする
HERP HIreではエージェントを招待することで、募集している職種に対して、HERP Hire上で応募者の推薦を受けることができます。エージェントタグを作成・編集する
エージェントを職種にアサインする際に便利にお使いいただけます。 エージェントタグを設定していただくと、エージェント一括メール作成時や職種へのアサイン時に、エージェントタグで絞り込んで対象のエージェントを一括で反映できます。 エージェントアサインの効率化・推薦職種のアサイン漏れの防止につながります。エージェントメールテンプレートを作成・編集する
エージェントメールにてメールテンプレートを利用することが可能です。エージェントメールを送信する
招待したエージェントから推薦を受けたのち、応募情報のエージェントメールで、担当エージェントとメールのやりとりをすることができます。 またエージェントに一括でメール送信することも可能です。エージェントメールの返信要否を管理する
エージェントメールの返信が必要かどうかを「返信必要」「返信不要」のトグルで管理ができます。トグルはメールの受信時と送信時に自動的に切り替わるほか、手動で切り替えることもできます。 「返信必要」にしている場合、最新の受信メールの一覧を「アクティビティ」のエージェントメール一覧から確認することができます。（※コンタクト機能をご利用でない場合は、画面右上のメールアイコンから）エージェント推薦フォームを編集する
エージェントが推薦する際の、推薦フォームを編集する方法についてまとめています。 各項目について、フォーム上への表示/非表示と、回答の必須/任意を設定していただけます。職種にエージェントへのみ公開する応募条件を記入する
HERP Hireの職種は、アサインしたエージェントのみに公開する応募条件の記入が可能です。 本記事では、エージェント向けの応募条件の記載方法についてご案内します。エージェントを検索する
エージェント一覧にてエージェント企業名・エージェントタグでエージェントを検索する方法についてまとめています。Q. エージェントへHERP Hireから通知が届くタイミングを知りたい
採用担当者がHERP Hireで作業をした場合、エージェントに通知が届く場合があります。 本記事では、エージェントへ通知が届くタイミングをご案内いたします。Q. 選考終了した応募や推薦先のエージェントからメールが届いた場合、HERP Hire上で確認できるか知りたい
選考終了した応募であっても、応募者メール・エージェントメールを受け取ることができます。Q. 推薦された候補者の、エージェント側での閲覧可能な範囲について確認したい
エージェントが利用できる「HERP Hire for Agents」では、過去に推薦した候補者の情報を確認することができます。 本記事では、推薦した候補者について、エージェント側での閲覧可能な範囲についてご案内します。Q. 求人を非公開にしたが、エージェントから推薦が来るため推薦を停止したい
HERP Hireでは、求人ページを「非公開」に設定した場合でも、職種にアサインされているエージェントは引き続き推薦が可能となります。非公開求人をエージェントのみに公開するケースがあるため、このような仕様となっています。 本記事では、非公開求人のエージェントからの推薦も停止する方法をご案内します。Q. エージェントの担当者が変更になった場合の対応方法を知りたい
エージェントの担当者が変更となった場合、2つの操作のいずれかでご対応ください。操作によって推薦を受けている候補者の対応も変わりますので合わせてご説明します。Q. エージェント向けのマニュアルを確認したい
エージェントご担当者さまにマニュアルなどを求められた際にはこちらをご案内ください。 またエージェント側の流れなどもご確認いただけます。