エージェントを検索する

エージェント一覧にて、キーワード検索と項目別の絞り込みでエージェントを検索する方法についてまとめています。

この機能を使用できる契約プラン

Standard/Professional・Entry・Starter・Free

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管理者・リクルーター・アシスタント

エージェント一覧では、キーワード検索と項目別の絞り込みによってエージェントを検索できます。会社名・担当者名・メールアドレス(サブメールアドレスを含む)・電話番号・エージェントタグが検索対象です。

  1. HERP Hire画面上部のメニューバーから「エージェント一覧」を開きます。

  2. 一覧上部の検索欄に検索条件を指定します。

  3. 条件に一致するエージェントが一覧に表示されます。

「エージェントを検索」と表示されている入力欄にキーワードを入力します。入力したキーワードを含むエージェントが表示されます(部分一致)。

検索対象

  • 会社名:全角・半角、大文字・小文字、スペースの有無は区別されません。

  • 担当者名:全角・半角、大文字・小文字、スペースの有無は区別されません。

  • メールアドレス:メインとサブの両方が対象です。大文字・小文字は区別されません。

  • 電話番号:ハイフン・スペースの有無、全角・半角は区別されません。

  • エージェントタグ:大文字・小文字、前後のスペースは区別されません。

入力欄の下にある「会社名」「担当者名」「メールアドレス」「電話番号」「タグ」から項目を選び、候補を指定します。

  1. 「会社名」などのボタンをクリックします。候補の一覧が表示されます。

  2. 候補一覧上部の入力欄(例:「会社名を検索」)にキーワードを入力し、候補を絞り込みます。候補の絞り込みは部分一致です。

  3. 絞り込みに使う候補をクリックして選択します。複数の候補を選択することもできます。

  4. 絞り込みを解除する場合は、ボタン右側の「×」をクリックします。

項目ごとに選択した値が1件の場合はその値が、2件以上選択した場合は「〇件選択中」とボタンに表示されます。

  • 会社名・担当者名・メールアドレス・電話番号

    • エージェントに登録されている値が表示されます。メールアドレスにはサブメールアドレスも含まれます。

      表記の違いのみの値(例:「herp Inc」と「herpInc」)は、1つの候補にまとめて表示されます。

  • タグ:作成済みのエージェントタグがすべて表示されます。

  • 選択した値と完全に一致するエージェントが表示されます。

  • 同じ項目で複数の値を選択した場合は、いずれかに一致するエージェントが表示されます(OR条件)。

  • 異なる項目を組み合わせた場合は、すべてに一致するエージェントが表示されます(AND条件)。

  • キーワード検索と絞り込みを併用した場合は、両方の条件に一致するエージェントが表示されます(AND条件)。

一覧にはメインのメールアドレスが表示されます。サブメールアドレスが検索条件に一致した場合は、そのアドレスが「サブ・一致」ラベル付きで表示されます。ラベルにマウスカーソルを合わせると、「検索条件にマッチしたサブメールアドレスです」と表示されます。

条件に一致するエージェントが存在しない場合は、「招待されているエージェントはいません」と表示されます。キーワードや絞り込みの条件をご確認ください。

  • キーワードでの検索時、スペースで区切って複数のキーワードを入力した場合は、すべてのキーワードに一致するエージェントが表示されます(AND検索)。

  • キーワードでの検索時、スペースを含む文字列を1つのキーワードとして検索する場合は、"herp Inc"のようにダブルクォーテーションで囲んでください。なお、会社名・担当者名はスペースの有無を区別しないため、"herp Inc"で検索すると「herpInc」も表示されます。