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エージェントメールテンプレートの雛形として、メールテンプレート_応募者向けを提供しております。よろしければご活用ください。
右上のアバターをクリックし、「テンプレート設定」をクリックします。
「エージェントメール」タブをクリックします。
「テンプレートを作成する」をクリックします。
必要な情報を入力して「テンプレートを作成する」をクリックすると、エージェントメールテンプレートの作成は完了です。
メールテンプレートの件名・本文に {変数名} 形式で差し込み変数（プレースホルダー）を設定できます。テンプレート使用時（メール送信時）に、対応する情報へ自動で置き換わります。
変数 | 置き換え後の内容 |
|---|---|
{エージェント企業名} | 推薦元エージェントの企業名 |
{エージェント名} | 推薦元エージェントの担当者名 |
{応募者名} | 応募者の氏名 |
{職種名} | 応募の職種名（未設定の場合は「職種未設定」） |
{送信者名} | メールを送信した HERP メンバーの登録名（採用担当者名） |
{次の選考予定日時} | 次の選考予定の日時 ※ |
{日程調整リンク} | 日程調整リンク ※コンタクト機能利用時のみ |
{選考参加者名} | 次の選考予定の参加者名 ※ |
{WEB会議URL} | 次の選考予定の WEB 会議 URL ※ |
選考に関する情報は、次（未来）の選考予定登録がない場合は空白になります。複数の選考予定がある場合は、現在から最も日付が近い予定の情報が表示されます。
件名を設定しない場合、テンプレート利用時は
【{会社名}】{応募者名}様について (HERP Hire)が使われます。件名に設定できる変数は、文字数の都合により一部に限られます（日程調整リンク・選考参加者名・WEB会議URL は件名には挿入できません）。
件名は最大200文字、本文は最大2,000文字です。
{エージェント企業名} {エージェント名} 様
お世話になっております。{送信者名} でございます。 この度は {応募者名} 様のご推薦をいただきありがとうございます。上記の {送信者名} は、メール送信操作を行ったメンバーの HERP 登録名に置き換わります。登録名は「アカウント全体設定」>「メンバー管理」のメンバー一覧で確認できます。
補足：メールの差出人表示（From）との違いエージェントメールの差出人表示は会社名のみですが、本文中の {送信者名} には担当者の個人名（HERP 登録名）が入ります。詳細は エージェントメールを送信する をご確認ください。
右上のアバターをクリックし、「テンプレート設定」からエージェントメールのタブをクリックします。
「エージェントメール」タブをクリックします。編集したいエージェントメールテンプレートの「編集する」をクリックし、表示されたリストから「テンプレートを編集する」をクリックします。
テンプレートの編集が完了したら、「編集内容を保存する」をクリックして編集完了です。
右上のアバターをクリックし、「テンプレート設定」からエージェントメールのタブをクリックします。
「エージェントメール」タブをクリックします。削除したいエージェントメールテンプレートの「編集する」をクリックし、表示されたリストから「削除する」をクリックします。
確認が表示されるので「削除する」をクリックします。