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エージェントから推薦を受け付けるためにエージェント担当者を招待します。
招待したエージェントに対して、メインのメールアドレスのほか、サブメールアドレスを設定することで、サブメールアドレス宛てにCcでメールが送信できます。複数の担当者がいるエージェントの管理やコミュニケーションにご利用ください。
エージェントタブをクリックし、「エージェントを招待する」をクリックします。
企業名、名前、メールアドレスを入力します。
サブメールアドレス（任意）を入力します。サブメールアドレスは最大10件までご登録いただけます。
サブメールアドレスを設定すると、以下の時にサブメールアドレス宛てにCcでメールが送信されます。
応募詳細画面からエージェントへメールを送信時
職種へのアサイン・アサイン解除によるメール通知を自動送信時
※エージェントの新規招待画面・編集画面でサブメールアドレスを追加時にはサブメールアドレス宛てにメールが送信されません。
※招待後、メインメールアドレス宛てにのみ推薦ページのURLが送信されるため、適宜サブメールアドレスの方にも共有していただく必要があります。
1つの応募に複数のエージェント担当者を紐づけたい場合もこのサブメールアドレスでご対応いただけます。
※一つの応募に複数のエージェントを紐づけることはできません。
電話番号（任意）、備考（任意）を入力します。
担当の職種（任意）を設定します。
エージェントが推薦可能な担当職種を登録することができます。複数の職種をアサインすることも可能です。
作成時に登録しなくても、後から編集することができます。
必要な情報を入力したら、「招待を完了する」をクリックして招待が完了します。
招待したエージェントは、エージェント一覧画面で確認できます。
以下のエージェントの情報を編集することができます。
企業名、氏名、メールアドレスの変更
サブメールアドレス、電話番号、備考の追加・変更・削除
担当職種の選択・選択解除
編集したいエージェントの「編集する」をクリックします。
エージェントの情報を編集して「エージェントの編集を完了する」をクリックします。
保存した情報の一部（企業名、名前、メールアドレス、電話番号、エージェントタグ）は、エージェント一覧から確認できます。
サブメールアドレス、担当職種、備考については、再度「編集する」をクリックしご確認ください。
電話番号及び備考は、エージェント企業側の推薦画面やエージェント企業へのメール通知には表示、利用されません。
エージェントの企業名を変更したタイミングでは、通知は届きませんが、担当職種を追加した場合や応募者を推薦した時など、エージェントに届く自動通知の内容にエージェントの企業名が表記されます。
エージェント側のHERP Hire画面上に、エージェントの企業名が表記されます。
推薦URLを再発行した場合、再発行前の推薦URLは使用できなくなります。
エージェントタブをクリックし、エージェントの「推薦URLを再発行する」をクリックします。
「再発行する」をクリックして推薦用フォームURLを再発行します。
再発行すると、エージェントに再発行した URLがメールで届きます。
エージェントを無効にすると、当該エージェントはHERP Hireにアクセスできなくなり、職種情報、応募者情報等すべて見ることができなくなります。
なお1度無効にしたエージェントでも、再度有効可することができます。
無効にしたいエージェントの「無効にする」をクリックします。
「無効にする」をクリックして、エージェントを無効にします。
「無効にしたエージェント」をクリックします。
有効化したいエージェントの「再度有効化する」をクリックします。
「再度有効にする」をクリックして、エージェントを有効にします。
エージェント一覧から有効になっているか確認します。