エージェントに通知が届くのは以下の5つのタイミングです。
通知先:招待されたエージェントのメインアドレスにメール
※エージェントに推薦URLを再発行する操作を行なった場合、「【HERP Hire】{クライアント企業名}のエージェントURLが再発行されました」
というメールが通知されます
通知先:推薦したエージェントのメインアドレスにメール
通知先:担当職種を変更されたエージェントのメインアドレスとサブメールアドレスにCcでメール
A. 担当職種を追加した場合
件名:「【HERP Hire】{クライアント企業名}から新規職種への推薦を依頼されました。」本文:追加された職種、変更後の募集職種
B. 担当職種が外れた場合
件名:「【HERP Hire】{クライアント企業名}から推薦を依頼されていた職種がクローズされました。」本文:削除された職種、変更後の募集職種
※職種自体がアーカイブされた場合も担当職種の削除として通知が届きます。
C. 担当職種の追加・外すの両方がある場合
件名:「【HERP Hire】{クライアント企業名}から推薦を依頼されている職種が変更されました。」本文:追加された職種、削除された職種、変更後の募集職種
通知先:推薦したエージェントのメインアドレスとサブメールアドレスにCcでメール
通知先:送信したエージェントのアドレスにメール
内容:
いつもHERP Hireをご利用いただき、ありがとうございます。現状HERP Hire経由でメールを送信する場合、Cc/Bccで送信されたメールは採用担当の方にお届けできません。大変恐れ入りますが、To(宛先)に指定して再度ご送信くださいますよう、よろしくお願いいたします。
なお、エージェント一覧画面から、複数のエージェントへ一括でメールを送信することが可能です。
アサインしている職種の内容(職種情報やエージェント用追記事項)を編集した場合は、エージェントに自動で通知は届きません。個別にご連絡いただく必要があります。
職種の情報を編集した際に、エージェントに通知するには以下2つの方法がございます。
エージェントへの一括メール送信機能を使って連絡する
エージェント一覧画面より、エージェント向けの一括メール送信の操作が可能です。
自動送信ではなく手動での操作となるのですが、任意の文面をご準備の上送付が可能です。
詳細はこちらのガイドをご覧ください。
エージェントのアサイン画面で一度アサインを解除した状態で保存し、再度アサインして保存し直す
こちらの場合は、解除と保存の2回に分けて通知が送られます。
また、職種の変更内容を伝える通知ではなく、担当職種が追加された趣旨の文面となる点ご留意ください