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選考管理

日々の選考管理に関わる機能ガイドをまとめています。コンタクトの作成から面接日程確定までの流れをご確認ください。

選考ステップを変更する

応募の選考ステップの変更方法をまとめています。選考ステップは一括で変更することも可能です。

コンタクトを作成・編集・削除する

HERP Hireでは候補者の選考フェーズを「選考ステップ」で管理し、1つ1つの面談や選考など実際の業務は「コンタクト」で管理します。コンタクト機能をご利用いただくことで個別の選考や面談ごとのタスク管理や集計や柔軟な選考管理が可能になります。

選考予定を作成・編集・削除する

確定した選考予定を作成・編集・削除する方法をご案内します。 ※コンタクト機能をご利用中のテナントとご利用なしのテナントでUIが異なります。

選考を終了・再開する

選考を終了・再開する方法についてまとめています。選考終了は一括でも行なっていただけます。

選考予定を調整する(日程調整リンク作成)

コンタクト機能をご利用中のテナントでは、「空き日程を共有する方法」「日程を提案する方法」の2つの方法で日程調整を行うことができます。

カレンダーに入る予定名をカスタマイズする

HERP Hireで「選考予定」を作成すると、ご利用中のカレンダーに予定が登録されます。現在の仕様では、カレンダーに登録されるデフォルトの予定名を任意の内容にカスタマイズすることはできませんが、ご希望のテナント向けに予定名に表示する内容を制限する機能を提供しております。

選考予定をカレンダーに登録する

HERP Hire 上で管理している選考予定をご利用のカレンダーアプリケーションに登録することができます。

選考予定名入力時の候補を変更する

選考予定名を直接入力する方法と、入力する際に表示される候補リストを変更したい場合の対応方法をご案内します。

Q. 選考予定を作成/調整でよくある質問

予定作成/日程調整リンク発行におけるよくある質問をまとめています。

Q. 選考予定作成時に、Googleカレンダーに登録されない / エラーが表示される

Googleカレンダー / Google Workspace(旧 G Suite) 連携を用いた選考予定作成をご利用いただいているにも関わらずGoogleカレンダーに正常に登録されない場合はこちらの方法をお試しください。

Q. Googleカレンダーと連携しても会議室を選択ができない/予約できない/予定を辞退されてしまう

設定が済んでいるいるにも関わらず会議室をおさえられない場合は、こちらのご案内をまずはご確認ください。