選考を終了・再開する

選考を終了・再開する方法についてまとめています。選考終了は一括でも行なっていただけます。

この機能を使用できる契約プラン

Standard/Professional・Entry・Starter・Free

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管理者・リクルーター・アシスタント

HERP Hireでは選考終了時に下記を行うことができます。

  1. 選考終了理由を登録できる

  2. 誤って登録した応募をレポート等から除外する

選考終了時に選択する選考終了理由にて「非選考対象」を選ぶことで、誤って登録した応募をレポートから除外することができます

3.応募者をHERP Nurtureにタレントとして登録する

  1. 終了したい応募の詳細画面で、「選考を終了する」をクリックします。

  1. 確認画面で「選考終了理由」と「選考終了日時」を入力し、「選考を終了する」をクリックします。

HERP Nurtureにタレントとして登録する場合は、「HERP Nurtureにタレントとして登録する」にチェックを入れてください。

  1. 選考終了した応募は「選考終了者一覧」で確認できます。

選考を終了しても、応募者やエージェントへ自動通知は送られません。「応募者メール」または「エージェントメール」機能より、選考結果をご連絡ください。

一括で終了する場合、全て同じ選考終了理由となる点ご注意ください。

  1. HERP Hire応募一覧画面へ

  2. 該当の応募者にチェックを入れる(複数選択可)  

    ※最上部のチェックボックス(図中の赤枠)にチェックを入れると表示している応募者全員の選択が可能です

  1. 右上の 「一括変更 X名 」をクリックする※このボタンは応募者を選択するとクリック可能になります

  1. 「選考を終了する」をクリックし、選考終了理由を選択する

  1. 選考終了者一覧もしくは終了した応募詳細画面から「選考中に戻す」クリックします。

一括で選考中に戻すことはできません。

選考終了理由は現在カスタマイズを行うことはできません。

選考終了後もメモ欄に文言の入力が可能です。選考終了理由の候補にはない「条件不一致」「キャリアミスマッチ」などの文言を入力できます。

メモ欄に記載の内容は「選考終了者一覧」画面にて検索を行えます。

検索条件に応じてURLが生成されるため、特定のキーワードで検索をかけたURLをブックマークすることでスムーズな確認が可能になります。

メモ欄に記載した選考終了理由は、CSVデータにて集計することができます。

【詳細】

  1. 応募情報のメモ欄に選考終了理由を記載する

  2. CSVデータ一覧より「応募情報」をダウンロードする(ガイドはこちら

  3. お手元のExcelやスプレッドシート上にて選考終了理由でフィルターをかける

  4. メモ欄にて選考終了理由を確認する