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本記事では、選考予定作成時にカレンダーに入る予定名の表示を制限できる2つの機能についてまとめています。
カレンダーに入る予定を「非公開」にする機能
カレンダーに入る予定に、「応募者氏名」と「職種」を非反映にし、「選考予定名」のみ表示する機能
本記事内でご案内する機能は、HERP社にご依頼いただくことで設定できる機能です。
お申し込みフォームはこちら：https://forms.gle/gNWZXr2KT9DBZX3XA
本機能の詳細はこちら
HERP Hireで「選考予定」を作成すると、カレンダー上に予定が公開設定で登録されます。
こちらを全選考予定をプライバシー設定を「非公開」として登録できる機能です。
本機能は日程調整機能で作成されるカレンダー上の予定にも反映されます。
※デフォルトでは「応募氏名 様 選考予定名 （職種名）」と表示されます
例）本機能有効化後の、カレンダーに登録される予定の表示
※予定を「非公開」にすると、ご自身以外のアカウントのカレンダー上に登録された予定は「予定あり」と表示され、詳細を確認することはできません。
候補者の名前や選考ステップ、募集をしている職種をカレンダー上で見せたくない
現状、個別の予定ごとにプライバシー設定を「非公開」にするか選択する機能はありません。すべての予定に同じプライバシー設定が適応されます。
日程調整機能で作成されるカレンダー上の予定にも設定が反映されます。
Outlook カレンダー連携、Google カレンダー連携、ical ファイル送信の全てに対応しておりますが、プライバシー設定を「非公開」にした場合にカレンダー上でどのように見えるかについてはお使いのカレンダーや設定によって異なります。お使いのカレンダーのヘルプページをご参照ください。たとえば Google カレンダーでは多くの場合、予定の参加者や Google Workspace の管理者が予定の閲覧ができる状態となります。詳細は Google カレンダーのヘルプページをご覧ください。
本機能の詳細はこちら
HERP Hireで「選考予定」を作成すると、カレンダー上に予定が公開設定で登録されます。
こちらを全選考予定「応募氏名」と「職種」を非反映にし「選考予定名」のみ表示する形で登録できる機能です。
※デフォルトでは「応募氏名 様 選考予定名 （職種名）」と表示されます
※日程調整機能を利用した場合も、HERPから選考予定を直接作成した場合も同様の表示となります
例）本機能有効化後の、カレンダーに登録される予定名
※応募者氏名と職種が表示されなくなります。
※ご自身のアカウントかどうかに関わらず、選考予定名のみの表示になります。