コンタクトを作成・編集・削除する

HERP Hireでは候補者の選考フェーズを「選考ステップ」で管理し、1つ1つの面談や選考など実際の業務は「コンタクト」で管理します。コンタクト機能をご利用いただくことで個別の選考や面談ごとのタスク管理や集計や柔軟な選考管理が可能になります。

この機能を使用できる契約プラン

Standard・Entry・Starter・Free

※コンタクト機能が有効なテナントのみ

この機能を使用できる権限

管理者・リクルーター・アシスタント

コンタクトとは、候補者ごとの面談や選考など、各接点を指します。

コンタクトを作成することで、以下の操作が可能になります:

  • 日程調整リンクの作成

  • 選考予定の作成

  • 評価依頼の送信

コンタクト機能の各種操作については、下記の動画もご参照ください。

これまで選考ステップ(固定)のみの管理では難しかった、個別の選考や面談ごとのタスク管理や集計が、コンタクト機能をご利用いただくことで柔軟な選考管理が可能になります。

候補者の選考フェーズは「ステップ」、実際の業務は「コンタクト」として扱います。

各ステップに複数の選考・面談(コンタクト)を登録できるため、職種ごとに選考プロセスが異なる場合でも、シンプルな進捗・歩留まりの把握と、実態に合わせた選考管理を両立できます。


コンタクトを作成する方法は2つあります。

  • 応募詳細上部の「コンタクトを登録する」から作成する

  • 「コンタクト」タブから「コンタクトを登録する」から作成する

  1. 「コンタクトタイプ」と紐付ける選考ステップを指定し「登録して完了する」または「登録して次へ」をクリックする。

    • 「登録して完了する」:コンタクトの作成を完了する

    • 「登録して次へ」:続けて予定の作成・調整や、評価の依頼を行うことができる

コンタクトを登録するモーダル上で「コンタクトの登録」、「予定の作成・調整」、「評価の依頼」を連続して行うことができます。各操作については、各ガイドをご確認ください。

「コンタクトタイプ」は、面接・面談・書類・適性検査・リファレンスチェック・オファー面談 の中から選択してください。

コンタクトタイプ

予定の作成・調整

面談・面接・オファー面談

あり

書類・適性検査・リファレンスチェック

なし

カスタマイズコンタクトタイプ

お選びいただけます(※追加にはHERPへ依頼が必要)

既存のコンタクトタイプに加えて、選考フローに合ったコンタクトタイプを追加することができます。ご希望の場合はお問い合わせください。

  1. 登録されたコンタクトは、コンタクトタブから確認できる。 作成した各コンタクトのコンタクトが作成された選考ステップ、コンタクトタイプを確認できる。

※ コンタクトの作成時刻が新しいものが上に来るように並びます。

  1. コンタクトを編集する対象となる応募情報を開く

  2. 「コンタクト」タブを開く

  3. 「⋯」をクリックし、「コンタクトを編集する」を選択する

  1. コンタクトタイプまたは紐付ける選考ステップを変更し、「編集する」を押す

コンタクトから作成した選考予定名を編集する方法は、こちらのガイドを参照してください。

コンタクトを作成した選考ステップは後から編集することはできません。選考ステップを更新せずにコンタクトを作成してしまった場合は一度コンタクトを削除し、作成し直してください。

  • 削除すると、元に戻すことはできません。

  • コンタクトを削除すると、そのコンタクトに紐づくコンタクト予定とコンタクト評価も削除されます。

  1. コンタクトを削除する対象となる応募情報を開く

  2. 「コンタクト」タブを開く

  3. 「⋯」をクリックし、「コンタクトを削除する」を選択する

  1. モーダルで「削除する」をクリックする

応募一覧および応募詳細で「進行中のコンタクト」をご確認いただけます。

応募の現在の選考ステップで登録されているコンタクトの状態を表示しています。

応募一覧の進行中のコンタクトにて確認できます。

進行中のコンタクト情報で応募一覧を絞り込むことも可能です。

応募詳細ページ上部にて確認できます。

表記

定義

進行中のコンタクトがありません(進行中のコンタクトなし)

現在の選考ステップでコンタクトがない場合

予定未登録

現在の選考ステップでコンタクトはあるが、予定が登録されていない場合

※日程調整リンクが発行されているが未回答なものを含む

※予定不要なコンタクトは対象外

評価依頼なし

現在の選考ステップでコンタクトはあるが、評価が依頼されていない場合

※予定必要なコンタクトの場合、予定開始時刻を過ぎている場合表示される

評価記入 N/N

現在の選考ステップのコンタクトの評価依頼に対して、評価記入されている数

※予定必要なコンタクトの場合、予定開始時刻を過ぎている場合表示される

予定日時 MM/dd(E) HH:mm

現在の選考ステップのコンタクトの予定

※予定開始時刻までは予定日時が表示され、予定開始時刻を過ぎると「評価依頼なし」または「評価記入 N/N」が表示される