採用活動レポート（リニューアル版）でできることを確認する

採用活動レポートの数値が合わないケースについておまとめしておりますので、こちらをご確認ください。

リードタイムは選考ステップ変更日をもとに算出しています。 リードタイムごとの詳細

• 応募進捗レポートでは、エントリー日を起点にした各選考ステップ変更日までの平均所要日数（リードタイム）

• 活動実績レポート：選考ステップでは、前ステップの変更日から次のステップへの変更日までの所要日数（リードタイム）

採用活動レポートのリードタイムの単位は「日」です。土日祝日を含めた暦日（カレンダー日数）にて算出しています。

採用活動レポートにおいて職種別の閲覧範囲設定が適用されないため、応募者の氏名の表示はできません。 候補者詳細ページへのリンクがございますのでそちらをご参照ください。

ご契約プランによっては一部お使いいただけない機能もございます。また、フリープランをご利用の場合、レポート機能はご利用いただけません。

ご契約プランの確認が必要な場合は、HERPカスタマーサクセスまでご連絡ください（※「オペレーターに接続」とチャット欄にご記入ください）。

「三次選考」は、選考ステップを有効化していない場合でも採用活動レポートに表示され、非表示にすることはできません。

「応募進捗レポート」の三次選考に数値が表示されている場合

応募者の選考ステップが「三次選考」以降に変更されると、その応募者は「三次選考を通過した」とみなされ、自動的に数値がカウントされます。

「応募進捗レポート」の上部のフィルターにて、職種を絞り込むことで、抽出した職種の、選考終了の内訳を確認することが可能です。

詳細：「応募進捗レポート」で「職種別」のレポートを活用する（課題の把握、採用計画の立案をする）

なお、レポート上では職種ごとに一覧で表示することはできないため、集計用データ > 応募 でCSVをダウンロードしてお手元で加工してください。

詳細：「集計用データ」をダウンロードする（.csv,.xlsx,.json）

HERP Hireの画面上で確認をしたい場合は、HERP DataHubにてご相談いただけますので、ご案内希望の際はHERPカスタマーサクセスまでご連絡ください（※「オペレーターに接続」とチャット欄にご記入ください）。

職種グループフィルタは、「フィルタ入力欄にて入力、もしくは指定したテキストを「含む」対象を表示する」仕様のため、職種グループ名に共通の名称が含まれている場合、複数の職種グループの職種が、検索結果に表示される可能性があります。

例：

「2.セールス」と「2.セールス（業務委託）」の職種グループがあり、「2.セールス」でフィルタ設定した場合、両方の職種グループの職種が検索結果に表示される

解消のためには、以下の対応をご検討ください。

• 職種グループ名を変更する

職種グループ名を「2-1.セールス」と「2-2.セールス（業務委託）」に変更し、「2-1.セールス」でフィルタ設定してください。

• 分析用の職種グループを作成する

既存の職種グループとは異なる職種で分析したい場合は、「【分析用】セールス】などの名称で、新たに分析用の職種グループを作成してください。

• 職種グループではなく「職種名」フィルタで検索する

選択したい職種を複数入力いただくと複数選択した結果を確認することが可能です。

検索条件はURLに含まれるため、URLをブラウザのブックマークやコピー等で保存が可能です。

誠に恐れ入りますが、時間をおいて再度ダウンロードをお試しください。

これらの方法で解決しない場合は、HERPカスタマーサポートまでご連絡ください。（※「オペレーターに接続」とチャット欄にご記入ください）

職種の並び順について

「採用活動レポート」で表示される職種名は、以下のルールに基づいて自動的に並び替えされます。

• 採用活動レポートの職種は、辞書順（a → z, あ → ん 等）に並びます。

• 記号や数字が入っている場合、記号(半角・全角) → 数字(半角・全角) → アルファベット(半角・全角) → 日本語の順番に並びます。

意図した順番で表示させるための解決策

• 職種名の冒頭に【エンジニア職】/【コーポレート職】をつけて、似たような職種をまとめて表示する。

• 職種名の冒頭に通し番号（01. 02. 03. など）をつけて、意図した並び順で表示する。

データ反映のタイミング

採用活動レポート（リニューアル版）は毎日午前0時〜早朝にかけてデータ更新が行われます。変更した内容は、翌日のデータに反映されます。