「集計用データ」をダウンロードする(.csv,.xlsx,.json)

採用活動レポート(リニューアル:β版)内、「集計用データ」のご利用方法をご紹介します。

この機能を使用できるプラン

Standard/Professional・Entry・Starter

この機能を使用できる権限

管理者・リクルーター・アシスタント

集計用データでは、HERP Hire の各種データを、集計に用いやすい形式で参照・ダウンロードできます。

データは、1日1回更新されます。

集計用データでは、9つのデータをダウンロードしていただけます。

レポート上でも横にスクロールいただくと、全データをご覧いただけます

投稿した評価内容は、採用活動レポートではご確認いただけません。

評価内容をダウンロードするには、レポート > CSVデータ一覧 > 評価結果 からダウンロードしてください。

データ

データ内容

データサマリ

補足

応募

  • 応募id

  • 応募URL

  • 応募日時

  • 現在の選考ステップ

  • 選考ステップ変更日時

  • 選考終了理由

  • 選考終了者日時

  • 職種id

  • 職種名

  • 職種グループ名

  • 職種アーカイブ状況

  • 応募経路大分類

  • 応募経路小分類

  • 応募経路詳細

  • オペレーション担当

・応募の全件数

選考ステップ変更

  • 応募id

  • 応募URL

  • 変更先選考ステップ

  • 選考ステップ変更日時

  • 選考ステップ結果

  • 次回ステップ変更日時

  • ステップ滞留LT(日)

  • 応募日時

  • 応募の現在の選考ステップ

  • 選考終了理由

  • 選考終了日時

  • 職種id

  • 職種名

  • オペレーション担当

  • 選考ステップ変更の全件数

  • ステップ通過率

  • 平均滞留リードタイム

選考ステップ結果のロジックについて

  • 滞留:その選考ステップに変更されたあと、引き続きその選考ステップで選考終了していないとき

  • 応募者辞退:その選考ステップで「応募者辞退」で選考終了しているとき

  • 不採用:その選考ステップで「不採用」「非選考対象」で選考終了しているとき

  • 通過:その選考ステップから別の選考ステップに変わっているとき

  • その選考ステップから「入社決定」で選考終了しているとき

コンタクト

  • 応募id

  • 応募URL

  • コンタクトid

  • コンタクトの選考ステップ

  • コンタクトタイ

  • 予定要否

  • コンタクト作成日時

  • コンタクト実施日時

  • コンタクト実施状況

  • コンタクト通過結果

  • コンタクト辞退結果

  • コンタクト参加者id

  • コンタクト参加者名

  • 予定id

  • 予定名

  • 予定作成日時

  • 予定開始日時

  • 予定終了日時

  • 予定参加者id

  • 予定参加者名

  • 評価依頼id

  • 応募日時

  • 応募の現在の選考ステップ

  • 選考終了理由

  • 選考終了日時

  • 職種id

  • 職種名

  • 職種グループ名

  • 職種アーカイブ状況

  • 応募経路大分類

  • 応募経路小分類

  • 応募経路詳細

  • オペレーション担当

  • コンタクトの全件数

  • コンタクトが作成されたユニークな応募数

コンタクト機能有効の場合のみご利用いただけます

コンタクト参加者

  • 応募id

  • 応募URL

  • 参加者id

  • 参加者名

  • コンタクトid

  • コンタクトの選考ステップ

  • コンタクトタイプ

  • 予定要否

  • コンタクト作成日時

  • コンタクト実施日時

  • コンタクト実施状況

  • コンタクト通過結果

  • コンタクト辞退結果

  • 予定id

  • 予定名

  • 予定作成日時

  • 予定開始日時

  • 予定終了日時

  • 評価依頼id

  • 評価依頼日時

  • 評価回答日時

  • 応募日時

  • 応募の現在の選考ステップ

  • 選考終了理由

  • 選考終了日時

  • 職種id

  • 職種名

  • 職種グループ名

  • オペレーション担当

  • コンタクト参加者の全件数(延べ人数)

  • コンタクトが作成されたユニークな応募数

コンタクト機能有効の場合のみご利用いただけます

職種

  • 職種id

  • 職種名

  • 職種作成日

  • 職種最終編集日

  • 求人ページ最終公開日

  • 職種アーカイブ状況

  • 職種アーカイブ日

  • 職種グループ名

・職種の全件数(アーカイブ済みも含む)

職種グループ紐付け

  • 職種id

  • 職種名

  • 職種グループid

  • 職種グループ名

-

エージェント

  • エージェントid

  • エージェント企業名

  • エージェント名

  • 無効化状況

  • エージェント無効化日時

・エージェント全件数(無効化したものを含む)

ユーザー

  • ユーザーid

  • 名前

  • 無効化

・ユーザー全件数(無効化したものを含む)

評価フォーム項目

  • フォームid

  • フォームリビジョンid

  • フォームリビジョン内のフォーム項目のid

  • フォーム名

  • フォーム作成者のユーザーid

  • フォーム作成者のユーザー名

  • フォームアーカイブ日時

  • フォーム作成日時

  • フォームリビジョンの作成日時

  • フォームリビジョン作成者のユーザーid

  • フォームリビジョン作成者のユーザー名

  • フォーム項目名

  • フォーム項目の説明

  • フォーム項目が必須かどうか

  • フォーム項目のリビジョン内の番号

  • フォーム項目のタイプ

  • 選択肢

-

リビジョンidは評価フォームを修正するたびに発行されます

一部データにつき、表示内容が画面と異なる場合があるため、こちらに補足いたします。

各経路ごとに、以下の内容となっております

判定される経路

応募経路大分類

応募経路小分類

応募経路詳細

媒体連携応募、かつスカウトではない

求人媒体

媒体名

媒体求人タイトル。なければ「不明な求人」

媒体連携応募、かつスカウト

求人媒体(スカウト)

媒体名

媒体求人タイトル。なければ「不明な求人」

自社サイト経由

自社サイト

自社サイト求人ページ

空文字

社員紹介経由

社員紹介

社員紹介求人ページ

紹介者ユーザー名

エージェント経由

エージェント

エージェント

エージェント会社名

手動追加

手動追加時に選んだ種別

手動追加

手動追加時に「応募経路詳細」に入力した自由入力テキスト

  1. 集計用データの各ページを開き、データ内容にホバーし、右上に表示される「…」をクリックする

  2. 「結果をダウンロードする」をクリックする

  3. .csv .xlsx .jsonからダウンロードしたいデータの形式を選択し、「ダウンロード」をクリック

エージェントの集計用データでエージェントメールアドレスを取得したい

メールアドレスを含むCSVの場合には、採用活動レポートの集計用データではなく、レポート>CSV一覧 から「エージェント情報」のCSVをダウンロードいただきますようお願いいたします。

参考:CSVファイルをダウンロードする

無効化状況などを確認したい場合は集計用データをご活用ください

参考:集計用データをダウンロードする

「集計用データ」→「職種」の「求人ページ最終公開日」とは

「採用活動レポート」→「集計用データ」→「職種」で確認できる「求人ページ最終公開日」は、求人を公開、または限定公開に設定した日時を指します。

なお、求人ページを非公開に設定すると、「求人ページ最終公開日」の項目は自動的に空白となります。

また、「求人ページ最終公開日」に日時が表示されているにもかかわらず、「職種アーカイブ状況」が「アーカイブ済みの職種」となっている場合は、その職種は現在非公開(アーカイブ)の状態であることを示しています。

「採用活動レポート」に記載の応募URLから、応募詳細画面へアクセスできるか知りたい

「採用活動レポート」の数値をクリックした際に表示される「集計用データ」内の応募URLから、応募詳細画面へアクセスすることが可能です。

「採用活動レポート」自体は、管理者・リクルーター・アシスタント権限のユーザー様であれば、すべての数値を閲覧できる仕組みですが、応募URLからの遷移については以下の通り権限設定により異なります。

「職種別リクルーター・アシスタント権限」を利用していない場合

記載されているすべての応募URLから、応募詳細画面へアクセスすることが可能です。

「職種別リクルーター・アシスタント権限」をご利用の場合

リクルーター・アシスタント権限の方は、自身が担当している職種の応募情報のみアクセス可能です。

※閲覧権限のない応募URLにアクセスした場合はエラー画面が表示され、情報を閲覧することはできません。