Q. 応募・選考終了者をアーカイブ・削除したい

削除の目的が個人情報保護の場合に限り、弊社にて個別に応募情報の削除に対応させていただきます。

現状応募を削除もしくはアーカイブする機能はございません。

誤って登録した応募をレポート等から除外する場合は、選考終了理由を「非選考対象」として「選考終了」の対応を行なってください。

なお、削除の目的が個人情報保護の場合に限り、弊社にて個別に応募情報の削除に対応させていただきます。

以下のフォームにて受け付けております。

「期間を指定した削除」と「応募情報を個別に指定した削除」の2種類がございますので、必要事項を記載の上、申請をお願いいたします。

※「期間を指定した削除」の申請時のご注意事項

  • 期間は応募日を基準に開始日・終了日をご指定いただく必要がございますが、直近開始日が正しく指定されていないケースが散見されます。

  • 期間でご指定いただく際は期間が必要十分となるように、一度CSVで応募情報をダウンロードして、削除対象となる一番古い応募がいつ時点の応募なのか、申請前に事前に期間をご確認いただきますよう何卒よろしくお願いいたします。

    • なお、選考終了一覧(下図赤枠部分)で表示されるのは「選考終了日」となっております。「応募日」ではございませんので、ご注意ください。

  • 弊社側のオペレーション上、完了まで1~2週間ほどを目安にお時間をいただきます。

  • 削除後の応募情報の復元については、対応することができません。

  • 応募情報を削除すると、レポート上のデータもすべて連動して削除されます。

入社された方にご自身の応募情報を見せないようにしたい

入社予定のメンバーのHERPの権限によって対応方法は異なります。

  • 管理者

管理者の場合、ご自身の応募情報を完全に閲覧不可にすることが難しいため、事前にCSVダウンロードやスクリーンショットなどで情報を保存した後に、応募情報の削除を行うケースがあります。

応募情報の削除は、以下のフォームにて受け付けております。

個人情報の取扱いにかかる応募情報削除申請フォーム

  • リクルーター・アシスタント・ゲスト

「特定応募情報の閲覧禁止機能を設定する」を設定すると、特定のユーザーが特定の応募を閲覧できないように設定が可能です。

入社された方にご自身の評価情報を見せないようにしたい場合などにお役立ていただけます。

詳細:特定応募情報の閲覧禁止機能を設定する

本機能をご希望の場合はガイドページをご確認いただいた上でフォーム申請をお願いします。