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社員クチコミ「メンバーの声」を掲載する(HERP Career)

Slackで社内クチコミを集め、求人メディア HERP Career に掲載できる「メンバーの声」のご利用方法について

対象プラン:全プラン

追加料金の有無:無し

設定できる権限:管理者

ご利用には、HERP Careerに求人掲載いただいていることが条件となります。

Slack上で社員クチコミを自動収集し、ワンクリックで公開できる機能です。

自社のクチコミ/評判マネジメントをしながら、社内のエンゲージメント向上にもつながる社員クチコミ機能です。

ご利用には、HERP Careerに求人掲載いただいていることが条件となります。

対象プラン:全プラン

追加料金の有無:無し

設定できる権限:管理者

ご利用には、HERP Careerに求人掲載いただいていることが条件となります。

Slack上で社員クチコミを自動収集し、ワンクリックで公開できる機能です。

自社のクチコミ/評判マネジメントをしながら、社内のエンゲージメント向上にもつながる社員クチコミ機能です。

ご利用には、HERP Careerに求人掲載いただいていることが条件となります。

1-1.以下のURLにアクセスしてください

https://herp.careers/careers/slack/install

1-2.インストール先のSlackワークスペースを選択して「許可する」をクリックしてください。

2-1.利用規約の確認・同意

アプリをインストールしたSlackワークスペースにて、「ハープキャリア」アプリの「ホーム」を開きます。

ホームを開くと、利用規約の確認・同意を確認する画面が表示されます。

利用規約および個人情報の取り扱いをご確認の上、「同意する」ボタンを押してください。

2-2.管理者チャンネル設定

管理者チャンネルとは

管理者チャンネルは管理者の設定および社員クチコミの掲載管理をするためのチャンネルとなります。

このチャンネルに参加しているメンバー全員が、掲載・掲載停止の操作ができるようになります。管理する人が固定されるよう、プライベートチャンネルに設定いただくことを推奨します

既に作成済みの既存のチャンネルを選ぶか、設定画面から新しいチャンネルを作成することができます。

「既存のチャンネルを選ぶ」をクリックすると、モーダル画面よりワークスペース内の全てのチャンネルを検索・選択できます。

「新しいチャンネルを作成する」をクリックすると、モーダル画面にてチャンネル名を指定して、Slackチャンネルを新規作成し、管理者チャネルとして設定できます。

2-3.メンバーチャンネル設定

メンバーチャンネルとは

メンバーチャンネルは、社員クチコミ機能の参加メンバーの設定および他のメンバーの社員クチコミを通知・閲覧できるチャンネルです。

回答してほしいメンバー全員をこのチャンネルに追加してください。

管理者チャンネルと同様に、既に作成済みの既存のチャンネルを選ぶか、設定画面から新しいチャンネルを作成することができます。

以下のテンプレートドキュメントを活用し参加メンバーにアナウンスして下さい。

【ご協力のお願い】社内クチコミ機能の利用開始します!

採用広報コンテンツ作成のため新機能を導入しました。ぜひご協力お願いします。背景:

・皆さんの負担をなるべくかけずに、社内のカルチャーが伝わる採用広報コンテンツを作成したい

・多くの求職者さんがクチコミを調べた上で応募いただいているが、自社のクチコミの管理ができてない

お願いしたいこと:Slack上で好きな質問に回答(所要時間10分)

※詳細は添付画像を参考にしてください(掲載イメージ

採用ブランディングを強化のためぜひご協力お願いします!

  1. 「質問と配信先を選択する」をクリックする

  1. 質問を選択し、配信したいslackチャンネルを選び「配信する」

  1. 管理者の方は、「管理者チャンネル」にて回答ごとにHERP Careerに掲載して良いかの判断していただき、掲載して問題ない内容の場合「掲載する」ボタンを押します

※誤って「掲載する」ボタンを押してしまった場合は、ボタン押下後に「掲載を取り消す」ボタンを押すことで掲載を取り消しできます

  1. 「掲載する」ボタンが押されると、HERP Careerの自社ページの「メンバーの声」コーナーに反映されます。(※反映には最大で10分ほどかかる場合がございます。)

「プロフィール」を設定することで、HERP Careerに名前(ニックネーム)や職種・入社年月を表示することができます。

なお、名前が非設定の場合は、「とあるメンバー」として表示されます。

※本設定は、回答者(現場メンバー)の方全員に設定いただく設定項目になります。

  1. 「プロフィール」という設定項目の「編集する」ボタンをクリックします

  2. 以下の設定項目を設定し、「保存する」をクリックしてください

    ※プロフィール画像は保存した際のSlackプロフィール画像が反映されます。

  1. Slack上で、「HERP Career メンバーの声」アプリのホームを選択し、

    一番下に表示される「質問を選択する」をクリック

  1. Slack botからDMで指定した時間に以下のような質問が届きます

「メンバーの声」機能で管理者は設定できますか?

設定された「管理者チャンネル」に参加しているメンバーが管理者となります。「管理者チャネル」に管理者としたい方を追加してください。管理者の方のみが設定画面にアクセスでき、チャンネル設定と名前の表示設定を変更できます。また、「管理者チャンネル」をプライベートチャンネルに設定いただくことで、管理者以外が掲載ボタンを押すことができない仕様となります。

「メンバーの声」機能で質問の送信対象メンバーは指定できますか?

設定された「回答者チャンネル」に参加しているメンバーが質問の送信対象メンバーとなります。利用開始後もチャンネルへの参加・退出によって、随時対象メンバーを追加・削除することができます。

「メンバーの声」機能で匿名で回答することはできますか?

HERP Careerへの掲載は匿名で掲載可能ですが、回答自体は誰が回答したかが「回答者チャンネル」にて共有される仕様となっております。

「メンバーの声」の質問頻度の変更はできますか?
  • デフォルトでは10:00・週5日配信となっていますが「質問配信設定」にて、質問配信の時刻と曜日を指定することができます。

  • 例)月・水・金 9:00

「メンバーの声」の質問内容は自由に設定できますか?

質問内容のカスタマイズはできません。運営側で設定された質問をランダムに送付される仕様となります。今後、ユーザー様のご要望に応じてカスタム質問機能を提供予定です。

間違って「Careerに掲載する」ボタンを押してしまった場合、取消ができますか?

はい、掲載の取消は可能です。「掲載する」ボタン押下後に、「掲載を取り消す」ボタンを押すことで即時掲載を取り消しできます。

「メンバーの声」の回答送信後に内容を編集することはできますか?

送信後の回答内容の編集はできません。