管理画面の操作について

【HERP Career面談オファー機能】専用管理画面の操作についてご案内します。

候補者に対応する際の機能は大きく分けて以下の2つあります。

  1. 対応が必要な候補者

  2. 面談オファー受付中の求人(求人ごとの候補者管理)

■ 承認が必要な候補者

面談オファーシステムから送られてきたピックアップ候補者情報のうち、面談希望の承認が終わっていない候補者の一覧です。

候補者情報をクリックすると、詳細が確認できます。

■ オファー送信(文面確認・送信実行)が必要な候補者

面談希望(「承認する」)をクリックしたあと、オファー送信(文面確認・送信実行)が終わっていない候補者の一覧です。

候補者情報をクリックすると、詳細が確認できます。

対応が必要な候補者がいる場合、画像のような数字バッジがつきます。

画面右側タイムラインから、「承認する」または「お見送り」を選択してください。

「承認する」を選択したら、「送信内容の確認」が表示されます。この内容はAI生成されたものです。そのまま候補者に送られるため、問題ないか確認し、「送信」をクリックしてください。

画面左下の「設定」をクリックしてください。

■ 通知 ※この操作ができるのは管理者・メンバーのみです。

Slackまたはメールでの通知設定ができます。

通知設定は、デフォルトの通知先(求人ごとの設定がされていない求人に適用)、求人ごとの通知先がそれぞれ選択できます。

■ 面談オファー除外求人 ※この操作ができるのは管理者のみです。

面談オファーの対象から除外する求人を選択できます。

■ メンバー管理 ※この操作ができるのは管理者のみです。

この管理画面に一度でもログイン済みのメンバーが表示されています。

ロールの違いについてはこちらをご確認ください。

■ 利用停止申請 ※この操作ができるのは管理者のみです。

面談オファー機能の利用を停止したい際は、このメニューから申請してください。