【選考官】アクティビティを確認する(自分のタスクを確認する)

ご自身に関連するHERP Hire上のアクティビティ(評価・選考予定・コメント・メール)を一覧で確認し、該当の応募の詳細ページに簡単にアクセスすることができる機能です。閲覧権限を持っている応募のアクティビティが一覧に表示されます。

この機能を使用できる契約プラン

Standard・Entry・Starter・Free

コンタクトが有効なすべてのテナント

高度な権限設定(β版)で閲覧が禁止された応募の場合でも、一覧には表示されますが、アクティビティをクリックしても応募詳細にはアクセスできません。

  • 記入待ちの評価

  • 今後の予定

  • メンションされたコメント

  • 応募者メール

    • 「ゲストに対し「応募者メール」非表示にする」を有効にしているテナントの場合、ゲストユーザーに対して項目自体が非表示になります

  • エージェントメール

    • エージェントメールは管理者・リクルーター・アシスタントのみ

  1. ヘッダーメニューの「アクティビティ」をクリックし、アクティビティの一覧ページを開く

  1. 確認したいアクティビティをクリックすると、アクティビティに関連する応募の詳細ページに遷移する

    それぞれのアクティビティはフィルタで表示を絞り込むことができる

  1. アクティビティへ対応が完了すると、一覧から表示が消える

記入待ちの評価依頼が一覧に表示されます。こちらで自分が対応すべき評価を確認することができます。

下記フィルタで表示を絞り込むことができます。

  • すべて:テナント内のすべての記入を待っている状態の評価依頼

  • オペレーションを担当している応募のみ:ご自身がオペレーション担当にアサインされている応募の、記入を待っている状態の評価依頼

  • 依頼された評価:ご自身の記入を待っている状態の評価依頼

※ 予定ありの評価依頼については、予定開始時刻を過ぎてから記入待ちの評価として一覧に表示されます。

※ 選考終了した応募に紐づく評価依頼は表示されません。

評価を記入し「評価を投稿する」をクリックすることで完了となり、一覧から表示が消えます。

選考終了していない、かつ自分が応募詳細の閲覧権限を有している応募に紐づく今後の予定が一覧に表示されます。 予定の終了日時を過ぎると、一覧から表示が消えます。

下記フィルタで表示を絞り込むことができます。

  • すべて:テナント内のすべての選考中の応募に紐づく今後の予定

  • オペレーションを担当している応募のみ:ご自身がオペレーション担当にアサインされている応募に紐づく今後の予定

  • 自分の予定のみ:ご自身が参加者にアサインされている今後の予定

自分宛にメンションされたコメントが一覧に表示されます。 コメントは投稿日時が新しい順に並びます。

メンションされたコメントに紐づく応募の選考を終了すると、一覧から表示が消えます。

下記フィルタで表示を絞り込むことができます。

  • すべて:ご自身がメンションされたタイムラインコメントと、ご自身がメンションされたプライベートコメントを全て

  • タイムラインコメント:ご自身がメンションされたタイムラインコメント

  • プライベートコメント:ご自身がメンションされたプライベートコメント

  • 「プライベートコメント通知先変更+メンション機能の利用をする【slack連携企業のみ】」 を有効にしているテナントについては、プライベートコメントについてもこの一覧に表示されます。

閲覧可能な応募のうち、応募者メール/エージェントメールの「要返信フラグ」が「返信必要」となっているメールが一覧に表示されます。 応募の最新のメールのみ、受信時刻が新しい順に20件並びます。

下記フィルタで表示を絞り込むことができます。

  • すべて:テナント内のすべての応募の、「要返信フラグ」が「返信必要」となっている最新の応募者メール/エージェントメール

  • オペレーションを担当している応募のみ:ご自身がオペレーション担当にアサインされている応募の、「要返信フラグ」が「返信必要」となっている最新の応募者メール/エージェントメール

「返信必要」のトグルをクリックし、「返信不要」にすることで表示されなくなります。

  • 高度な権限設定(β版)を利用して特定応募の閲覧が禁止されている場合でも、担当メンバーに設定されている全てのタスクが一覧に表示されます。閲覧が禁止された応募の場合、タスクをクリックしても応募詳細にはアクセスできません。

吹き出しアイコン:HERP Hireでのタイムライン上のコメントを新しいものから、確認することができます。(※ 記入待ちの評価や選考予定などは確認できません)

メールアイコン:返信が必要なエージェントメール/応募者メールを確認することができます。

なお閲覧できるコメント/メールは、ご自身が採用メンバーとなっている応募のみとなります。

  • 「すべて」のタブには直近1週間以内に投稿された自分が閲覧可能な全てのコメントのなかから直近100件が表示されます。

  • 「メンション」のタブには「すべて」に表示されてる中から自分宛にメンションされたコメントが表示されます。