HERP Hireには以下の4つの権限があります。
HERPの管理をする方向けの権限です。管理画面(アカウント・全体設定)・応募情報含む全ての機能を使用できます。
採用担当者や経営者など、採用業務の全般を管理する方向けの権限です。HERP上のすべての応募情報にアクセスができます。
アシスタント業務をする方や事業責任者など横断的に情報が見る必要がある方向けの権限です。すべての応募情報にアクセスできますが、「プライベート」タブ内での機密性の高い情報にはデフォルトではアクセスできません。
採用担当以外で面接・面談等を担当される方向けの権限です。担当メンバーとしてアサインされた応募情報のみ閲覧できます。
ゲスト権限にて操作可能な範囲は本ページにてご確認ください。
ゲスト権限の応募一覧画面(担当メンバーとしてアサインされた応募のみ閲覧が可能)
ゲスト権限の応募詳細画面(※プライベートタブは閲覧可能メンバーになると表示される)
操作 | 管理者 | リクルーター | アシスタント | ゲスト ※担当メンバーアサイン後 |
応募一覧ページを見る | ○ | ○ | ○ | ○ |
応募詳細ページを見る | ○ | ○ | ○ | ○ |
応募詳細から職種の基本情報を見る | ○ | ○ | ○ | ○ ※年収・その他欄以外 |
応募詳細から職種の全ての情報を見る | ○ | ○ | ○ | × |
応募の担当メンバーにゲストを追加する | ○ | ○ | ○ | × |
応募の担当メンバーからゲストを外す | ○ | ○ | ○ | × |
応募者のファイルをアップロードする | ○ | ○ | ○ | ○ |
応募者のファイルを削除する | ○ | ○ | ○ | × |
応募詳細情報(メモを含む)を編集する | ○ | ○ | ○ | × |
選考終了者一覧ページを見る | ○ | ○ | ○ | × |
選考終了者を選考中に戻す | ○ | ○ | ○ | × |
重複応募者アラートを非表示にする | ○ | ○ | ○ | × |
応募者を追加する(手動追加、CSVインポート) | ○ | ○ | ○ | × |
オペレーション担当を設定する | ○ | ○ | ○ | × |
操作 | 管理者 | リクルーター | アシスタント | ゲスト ※担当メンバーアサイン後 |
タイムラインの表示・投稿をする | ○ | ○ | ○ | ○ |
タイムラインコメントを編集する | ○ ※自分のコメントのみ | ○ ※自分のコメントのみ | ○ ※自分のコメントのみ | ○ ※自分のコメントのみ |
タイムラインのコメントを削除する | ○ ※すべてのコメント | ○ ※自分のコメントのみ | ○ ※自分のコメントのみ | ○ ※自分のコメントのみ |
プライベートタブのコメントを削除する | ○ ※すべてのコメント | ○ ※自分のコメントのみ | ○ ※自分のコメントのみ | ○ ※自分のコメントのみ |
プライベートタブの表示・投稿をする | ○ ※自分のコメントのみ | ○ ※自分のコメントのみ | ○ ※自分のコメントのみ | |
プライベートタブへメンバーを追加する | ○ | ○ | ○ | ○ |
プライベートタブのメンバーを削除する | ○ | ○ | × | × |
操作 | 管理者 | リクルーター | アシスタント | ゲスト |
応募者の選考ステップを変更する | ○ | ○ | ○ | × |
応募者の選考を終了する | ○ | ○ | ○ | × |
応募者の選考予定を作成する | ○ | ○ | ○ | × |
コンタクトを作成する | ○ | ○ | ○ | × |
操作 | 管理者 | リクルーター | アシスタント | ゲスト ※担当メンバーアサイン後 |
応募者とメッセージのやり取りをする | ○ | ○ | ○ | ○ ※HERPへの依頼で非表示可能 |
応募者から受信したメッセージを削除する | ○ | ○ | ○ | × |
応募者へ送信したメッセージを削除する | ○ | ○ | ○ | × |
操作 | 管理者 | リクルーター | アシスタント | ゲスト |
職種・求人票ページを見る | ○ | ○ | ○ | × |
職種・求人票を作成・編集・公開・アーカイブする | ○ | ○ | ○ | × |
アーカイブした職種一覧ページを見る | ○ | ○ | ○ | × |
アーカイブした職種の全ての情報を見る | ○ | ○ | ○ | × |
社員紹介ページを見る | ○ | ○ | ○ | ○ |
操作 | 管理者 | リクルーター | アシスタント | ゲスト |
エージェントページを見る | ○ | ○ | ○ | × |
エージェントを招待・無効化をする | ○ | ○ | ○ | × |
エージェントとメッセージのやり取りをする | ○ | ○ | ○ | × |
エージェントから受信したメッセージを削除する | ○ | ○ | ○ | × |
エージェントへ送信したメッセージを削除する | ○ | ○ | ○ | × |
操作 | 管理者 | リクルーター | アシスタント | ゲスト |
レポート・分析ページを見る | ○ | ○ | ○ | × |
CSVデータダウンロード(プライベートのコメント) | ○ | ○ | × | × |
CSVデータダウンロード(プライベートのコメント以外) | ○ | ○ | ○ | × |
操作 | 管理者 | リクルーター | アシスタント | ゲスト |
メンバーを招待・無効化する | ○ | ○ ※リクルーター以下 | ○ ※アシスタント以下 | × |
他のメンバーの権限を変更する | ○ | ○ ※アシスタント以下 | ○ ※ゲスト以下 | × |
外部サービス連携 | ○ | × | × | × |
求人媒体連携 | ○ | × | × | × |
企業ロゴ設定 | ○ | ○ | ○ | × |
ヘッダー右、ご自身のアバターアイコンをクリックすると権限が確認できます。
追加でご提供可能な機能が4種類あります。
本機能はβ版でのご提供となります。機能制約がある点、今後仕様などが変更になる可能性がある点、ご留意ください。
下記2つの機能を追加で提供可能です。
特定応募情報の閲覧禁止機能
特定の応募情報の閲覧を禁止する機能
特定ファイルのゲスト権限閲覧禁止機能
ファイルごとにゲスト権限への閲覧禁止設定をする機能
特定ユーザーに特定の応募情報を閲覧禁止にする機能です。入社された方にご自身の評価情報を見せないようにしたい場合などにお役立ていただけます。
特定ユーザーが特定の応募情報URLにアクセスすると、404エラーが表示されます。
従来 | 本機能設定後 |
アシスタント権限以上の権限を想定している新規ユーザーに、例えば自分自身の採用選考に関する情報を秘匿したい際の運用が難しい | 特定ユーザーが特定の応募情報にアクセスすると閲覧できない設定が可能 |
ファイル単位でゲストユーザーがアクセスできないように設定が可能です。年収情報などが含まれている特定のファイルをゲスト権限には見せたくない時などにお役立ていただけます。
従来 | 本機能設定後 |
ゲスト権限に見せたくないファイルの情報(履歴書の年収情報など)は一度黒塗りにしてからアップロードしていた。 | 特定ファイルに対してゲスト権限の閲覧を制限することが可能。 |
下記2つの機能を追加で提供可能です。
Entry・Standardプランのみ提供可能(追加費用不要)
職種別ゲスト権限(ゲスト権限の自動付与)
ゲストに対して担当職種の閲覧権限を自動で付与する機能
職種別リクルーター・アシスタント権限
リクルーター・アシスタントの閲覧対象を、担当職種のみに制限する機能
本機能(職種別権限機能)を設定すると、各ユーザーは所属するチームに紐づいた職種の応募に自動でアサインされ、閲覧権限が付与されます。
※所属するチームに紐づいていない職種の応募はデフォルトでは閲覧できなくなります。
※管理者権限は、設定の有無に関わらず全ての応募が閲覧可能です。
例:開発職採用チームに所属するAさん、Bさんのみエンジニア職の応募にアサインされる
事業部や職種グループごとにチームを作成し、それぞれのチームとユーザーを紐づけます。 どのチームに所属するか・自分がどの権限かによって、それぞれ閲覧可能な範囲が異なります。
ゲスト権限のユーザーに対して担当職種の閲覧権限を自動で付与する機能です。
手作業でアサインする必要がなくなり、採用業務の効率化・操作ミスの軽減に寄与します。
従来 | 本機能設定後 |
ゲスト権限ユーザーを、手動で担当メンバーへ追加する必要がある | 事前に設定した職種に応募があった場合、担当メンバーが自動でアサインされる |
※本機能を有効化した場合でも、従来どおり所属しているチームに紐づいていない応募の担当メンバーへ手動でアサインすることも可能です。
詳細・設定方法:職種別ゲスト権限/職種別リクルーター権限を設定する
リクルーター・アシスタントの閲覧対象を、担当職種のみに制限する機能です。
職種間、新卒採用・中途採用間などで、リクルーター・アシスタント権限メンバーに対して応募情報の閲覧を限定したい場合にお役立ていただけます。
例:
エンジニアのリクルーター権限メンバーに他部署の応募情報を見せたくない
特定の職種にのみ専属のアシスタント権限メンバーをつけたい、かつ他部署の応募情報を見せたくない
従来 | 本機能設定後 |
アシスタント/リクルーター権限のメンバーは全ての応募情報にアクセスが可能 | 事前に設定した職種の応募情報にのみアクセスが可能 |
詳細・設定方法:職種別ゲスト権限/職種別リクルーター権限を設定する
「HERP Hire」の権限と「HERP Nurture」の権限は、異なります。すべての有効な「メンバー」がすべての「タレント」の情報の閲覧が可能です。
HERP Nurtureでは、画面操作による権限設定は提供しておりません。
※2022/04/11時点
HERP Nurture にて、タレント情報を閲覧権限を制御するために、HERP Nurture上のタレントに閲覧・操作制限を設ける機能(β版)を提供しています。