通知設定をする

管理画面の「通知設定」をクリックして開くと、「Slack通知」と「メール通知」のオン・オフを変更することができます。

複数のSlackアカウントを連携している場合、特定のSlackアカウントのみで通知を受け取るよう設定することが可能です。

1. 管理画面の「外部サービスアカウント」のSlackをクリックします。

2. Slack アカウント一覧から設定したいアカウントの「編集する」をクリックします。

3. そのアカウントのSlack通知のオン/オフを切り替えることができます。

オフにするとそのSlackアカウントには通知が来なくなります。

HERPから届く全てのメール通知を一括で「オン・オフ」に設定することができますが、特定の操作や特定の職種についてなど一部のメール通知を停止することはできません。

下記にてHERPからの通知を制御したい場合の代替案をご案内します。

Entryプラン以上をご契約の場合、Slackの通知出し分け機能をご利用いただけます。

この機能では、職種グループごとに通知の種類とSlackの通知先チャンネルを設定できるため、必要な通知のみを指定のチャンネルで受け取ることが可能です。

設定方法の詳細はこちらのガイドをご参照ください。

管理者・リクルーター・アシスタント権限では、プライベートタブやアサイン状況などに応じて、様々なアクションについてメール通知が届きます。

一方、ゲスト権限では、主にメンバー自身がアサインされている応募情報への操作に関する通知のみが届くため、権限をゲストに変更することで通知量を減らすことができます。HERP Hireからの通知の種類や送信先についての詳細はこちらのガイドをご参照ください。

ただし、ゲスト権限は他の権限と比べて閲覧・操作範囲が大きく異なります。権限変更をご検討の際は、こちらのガイドで権限ごとの操作・閲覧範囲をご確認ください。

メーラーのフィルタ機能を使用することで、タイトルや本文の単語に基づいて受信ボックスを振り分けたり、ラベル付けやアーカイブを行うことができます。

詳細な設定方法は各メーラーのヘルプページをご確認ください。

HERPから届くメール通知のサンプルをご用意しております。フィルタ設定の際にご必要な場合はこちらからお問合せください。

HERP Hire上では、他のメンバーのアカウント情報やSlack通知・メール通知の「オン/オフ」設定を変更することはできません。

お手数ですが、各メンバーご自身で設定の変更をお願いいたします。