Slackへの通知は、任意のチャンネルへの通知とHERPアプリからのダイレクトメッセージ（DM）の2種類があり、チャンネルへの通知は職種と通知内容に応じて通知先のチャンネルをカスタマイズ設定することが可能です（※Entryプラン以上）。
通知を確認できるのは、該当のSlackチャンネルに参加しているSlackアカウントメンバーとなりますので、Slack上でチャンネルのメンバーを調整してください。
カスタマイズ通知チャンネルは職種グループを作成して各職種の通知を振り分けることができます。通知の種類を選択することも可能です。詳細はこちらのガイドをご確認ください。
採用全体通知チャンネルの通知カスタマイズはできません。
各経路から新規応募があった時
手動で応募を追加した時
エージェントから推薦があった時
HERP Nurture に登録しているタレントを HERP Hire にて選考開始した時
応募者の選考ステップを変更した時
応募者の選考を終了した時
応募者の選考を再開した時
タイムラインにコメントをした時
評価が投稿された時
選考予定が作成された時
応募者からメールが届いた時
エージェントからメールが届いた時
HERPアプリから各種通知が届きます。
応募に担当メンバーとして追加されたとき
タイムラインでメンションされた時
評価依頼を受けた時
依頼した評価が投稿された時
プライベートディスカッションにメンバーとして追加されたとき
プライベートディスカッションにコメントがされたとき（閲覧権限があるメンバーのみ）
選考予定に参加者としてアサインされた時
参加予定の選考予定が編集された時
参加予定の選考予定が削除された時
メール通知は権限によって届く通知が異なります。
権限に関係なく、全ての対象ユーザーに届きます。
メールアドレスを入力してHERPに新しくユーザーを招待した時
ユーザーにHERPへの招待メールを再送した時
パスワードを再設定した時
管理者 | リクルーター | アシスタント | ゲスト | |
媒体から新規の応募があった時 | ○ | ○ | ○ | - |
候補者を手動で追加した時 | ○ | ○ | ○ | - |
エージェントから推薦があった時 | ○ | ○ | ○ | - |
自社求人ページから応募があった時 | ◯ | ◯ | ◯ | - |
社員紹介ページから応募があった時 | ◯ | ◯ | ◯ | - |
HERP Nurtureからの応募追加 | ◯ | ◯ | ◯ | - |
管理者 | リクルーター | アシスタント | ゲスト | |
応募者に担当メンバーを追加した時 | - （※追加不要） | - （※追加不要） | - （※追加不要） | ◯ |
タイムラインにコメントをした時 | ◯ | ◯ | ◯ | - |
タイムラインでメンションされた時 | メンションされたメンバー | メンションされたメンバー | メンションされたメンバー | メンションされたメンバー |
CSVファイルで応募情報を一括でインポートしたとき | ◯ | ◯ | ◯ | - |
（評価フォーム利用時）評価依頼時 | 依頼されたメンバーのみ | 依頼されたメンバーのみ | 依頼されたメンバーのみ | 依頼されたメンバーのみ |
（評価フォーム利用時）自分が依頼した評価が投稿された時 | ○ | ○ | ○ | - |
（評価フォーム利用時）評価が投稿された時 | ◯ | ◯ | ◯ | - |
プライベートタブへの追加アサイン | - （※追加不要） | - （※追加不要） | 追加されたメンバー | 追加されたメンバー |
プライベートタブでコメントした時 | ○ | ○ | コメントした本人以外の、プライベート閲覧可能メンバー | コメントした本人以外の、プライベート閲覧可能メンバー |
管理者 | リクルーター | アシスタント | ゲスト | |
（評価フォーム利用時）評価依頼時 | 依頼されたメンバーのみ | 依頼されたメンバーのみ | 依頼されたメンバーのみ | 依頼されたメンバーのみ |
（評価フォーム利用時）自分が依頼した評価が投稿された時 | ○ | ○ | ○ | - |
（評価フォーム利用時）評価が投稿された時 | ◯ | ◯ | ◯ | - |
管理者 | リクルーター | アシスタント | ゲスト | |
選考予定の参加者に設定された時 | 選考予定に参加者としてアサインされたメンバー | 選考予定に参加者としてアサインされたメンバー | 選考予定に参加者としてアサインされたメンバー | 選考予定に参加者としてアサインされたメンバー |
選考予定が編集された時 | 編集後、選考予定に参加者としてアサインされているメンバー | 編集後、選考予定に参加者としてアサインされているメンバー | 編集後、選考予定に参加者としてアサインされているメンバー | 編集後、選考予定に参加者としてアサインされているメンバー |
選考予定が削除された時 | 選考予定に参加者としてアサインされていたメンバー | 選考予定に参加者としてアサインされていたメンバー | 選考予定に参加者としてアサインされていたメンバー | 選考予定に参加者としてアサインされていたメンバー |
※ical配信作成した選考予定が編集されたとき | 選考予定に参加者としてアサインされたメンバー | 選考予定に参加者としてアサインされたメンバー | 選考予定に参加者としてアサインされたメンバー | 選考予定に参加者としてアサインされたメンバー |
管理者 | リクルーター | アシスタント | ゲスト | |
エージェントからメールがあったとき | ◯ | ◯ | ◯ | - |
応募者からメールがあったとき | ◯ | ◯ | ◯ | - |
通知を飛ばしたいグループチャットを指定して、下記の通知を受け取ることができます。通知を受け取るメンバーはグループチャットのメンバーをChatwork上で調整してください。
各経路から新規応募があった時
手動で応募を追加した時
エージェントから推薦があった時
HERP Nurture に登録しているタレントを HERP Hire にて選考開始した時
応募者の選考ステップを変更した時
応募者の選考を終了した時
応募者の選考を再開した時
職種が紐づいていない求人を取り込んだ時
タイムラインにコメントをした時
評価が投稿された時
選考予定が作成された時
選考予定が削除された時
応募者からメールが届いた時
エージェントからメールが届いた時
Chatwork 連携は複数のグループチャンネルに通知を設定することができます。 その場合、全てのグループチャンネルに同じ内容の通知がされます。
招待されたエージェントのメインアドレスにメールが届く
推薦したエージェントのメインアドレスにメールが届く
担当職種を変更されたエージェントのメインアドレスにメールが届く
内容：
A. 担当職種を追加した場合
件名：「株式会社××の募集職種が追加されました。」
本文：追加された職種、変更後の募集職種
B. 担当職種が外れた場合
件名：「株式会社××の募集職種が削除されました。」
本文：削除された職種、変更後の募集職種
※職種自体がアーカイブされた場合も担当職種の削除として通知が届きます
C. 担当職種の追加・外すの両方がある場合
件名：「株式会社××の募集職種が変更されました。」
本文：追加された職種、削除された職種、変更後の募集職種
推薦したエージェントのメインアドレスとサブメールアドレスにCcでメールが届く
送信したエージェントのアドレスにメールが届く
内容：
いつもHERP Hireをご利用いただき、ありがとうございます。
現状HERP Hire経由でメールを送信する場合、Cc/Bccで送信されたメールは採用担当の方にお届けできません。
大変恐れ入りますが、To（宛先）に指定して再度ご送信くださいますよう、よろしくお願いいたします。HERP Hireから応募者への通知については、以下の２種類のみです。
HERP Hireの求人ページから応募を行った時
HERP Hireで応募者メールを送信した時
その他のアクションを行った場合ついては、一切応募者への通知はされません。
応募者との日程調整、選考予定の作成などを行った場合でも、応募者に自動で通知がされることはありません。
会議日程やWeb会議のURLなどは、応募者メールで個別にご連絡ください。
Webサイト等に掲載する場合の求人ページ、社員紹介で発行された求人ページの２種類があります。
応募完了メールが応募者に自動で送信されます。
応募者がHERPの求人ページ経由で応募を行った時には以下の内容が届きます。
通知先：応募者の登録メールアドレス
内容（企業名・職種は一例）：
応募者氏名 様
株式会社HERPのUI/UXデザイナーへ応募いただきありがとうございました。
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＜履歴書＞
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＜経歴＞
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＜リンク＞
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＜応募先へのメッセージ＞
xxxx
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※本メールは応募をしていただいた方に自動返信しております。本メールに返信していただいても応募先へ届きませんのでご注意ください。以下の内容にて応募者メールの通知がされます。応募者が届いたメールに返信をした場合は、HERP Hireの応募者メールタブで返信内容を確認することが可能です。
送信元メールアドレス：
（英数字のランダムな文字列）@candidacy.herp.cloud送信者名：XXX(会社名)