職種を作成/アーカイブする

職種を作成することで各チャネルからの応募をHERP Hireに集約することができ、求人ページ掲載やエージェント推薦を受付することができるようになります。

この機能を使用できる契約プラン

Standard・Entry・Starter・Free

この機能を使用できる権限

管理者・リクルーター・アシスタント

職種を作成することで各チャネルからの応募をHERP Hireに集約することができます。

  1. 自社コーポレートサイトに掲載する求人ページ・応募フォームとして公開することができる(ガイド

  2. エージェントから推薦受付をできる(ガイド

  3. HERP Careersに掲載することができる(ガイド

  4. ジョブミルに求人出稿することができるガイド

HERPで作成いただいた職種(求人)を、求職者・エージェントにとってより魅力的に・わかりやすい内容にするための推奨ポイントをまとめています!

【HERP Hire】求人作成ガイド※コピーしてご利用ください※

  • 「職種情報」作成シート

  • 「エージェント用追記事項」作成シート


  1. 職種・求人ページから職種一覧ページへ

  2. 「職種を新しく作成する」をクリック

  3. 職種名を入力

  4. 「作成して詳細設定に進む」をクリック


職種情報とは、応募者やエージェントに向けた職種についての情報です。 設定した内容は求人ページや職種へアサインされたエージェントの画面に反映されます

エージェント用追記事項をご記入いただくと有効応募率がアップする実績があります。是非詳細にご記入ください。

  1. 職種一覧から、設定/編集したい職種の「編集する」をクリックする

  2. 各職種情報を編集する

    1. 紐づける職種グループについて (※Entryプラン以上)

      アーカイブされていない職種グループの中から、この職種に紐づけたい職種グループを複数選択できる

      1. 設定した職種グループが「この職種グループを求人ページグループとして利用する」が有効になっている場合は、求人ページに表示される。

      2. エージェント推薦画面には表示されない。

    2. 他の職種からコピーする

      選択した職種の、仕事概要以下の情報をコピーすることができる

  3. 「保存する」をクリックして完了する

「その他」にご記入いただいた内容は、この項目は、社内・エージェントのみ閲覧可能であり、求人ページには表示されません。

複数の職種に対して一括で職種情報を編集することはできません。

職種ごとに編集を行っていただきますようお願いします。


  1. 職種・求人票ページへ

  2. 「新しく職種を作成する」をクリック

  3. 職種名入力→「作成して詳細設定に進む」をクリック

  4. 「他の職種からコピーする」より複製したい職種を選択する


アーカイブすると、自動的に公開中の自社サイト求人一覧ページからも削除されます。また、自動的にエージェント向けの募集職種一覧ページでも非公開になります。

「職種」の削除はできません。アーカイブをご利用ください。

「非公開」と「アーカイブ」の違い

求人ページを「非公開」にした場合、応募はできなくなりますが、職種をアサインをしたエージェントからの推薦は止まりません。 非公開にした求人についてエージェントからの推薦も止める場合は、求人の「職種に関する設定」の「エージェント設定」タブでエージェントのチェックを外し「保存」をしてください。 職種のアーカイブは、エージェントと一般応募者の両方からの募集の停止が一括で行えます。

  1. 職種・求人票から「職種一覧」ページへ

  2. アーカイブしたい職種の右側にある「・・・」から「アーカイブする」をクリック

  3. アーカイブ前にポップアップが表示されるので、「アーカイブする」をクリック

  4. アーカイブ後の求人ページにアクセスがあった場合には、応募者やエージェントからは「お探しのページは見つかりませんでした」という画面になります。

推薦依頼をしていたエージェントには、「推薦を依頼されていた職種がクローズされました」というメール通知が届きます。

アーカイブした職種は、アーカイブを解除すると職種一覧へ戻すことが可能です。

  1. 職種一覧から「アーカイブした職種」

  2. 「職種一覧に戻す」を押すと職種一覧に戻ります

職種は削除できますか?

職種の削除はできません。

募集が終了した職種(求人)は、アーカイブおよび、求人を非公開に設定してください。

求人ページを「非公開」に設定した場合でも、職種にアサインされているエージェントは引き続き推薦が可能となります。

エージェントからの推薦も停止したい場合は職種のエージェントアサインを外してください。

詳細:Q. 求人を非公開にしたが、エージェントから推薦が来るため推薦を停止したい

職種の一括登録・編集はできますか?

お問い合わせにてご相談ください。

職種情報の項目を、複数の職種に対して一括で編集したい

誠に恐れ入りますが、職種情報の「仕事概要」や「必須スキル」などの項目を、複数の職種に対して一括で編集することはできません。

職種ごとに編集を行っていただきますようお願いします。

なお、求人ページの「企業情報」は複数の職種に対して一括で編集することが可能です。

操作方法はこちらのページをご確認ください。