子会社・グループ会社でもHERP Hireを利用する

はじめに

子会社・グループ会社でもHERP Hireを利用する場合、同一テナントで運用するか、別テナントで運用するかをご判断ください。

同一テナントで運用する場合の留意点や設定ポイントも本ページにまとめていますので、ご確認ください。

子会社・グループ会社での具体的な運用をご相談されたい場合は、HERPカスタマーサクセスまでご連絡ください。

大枠の違いについては、下記表を参考にしてください。

	同一テナントで運用	別テナントで運用
料金	現プランのままで、追加料金なし	料金発生（新規契約が必要） ※詳細はHERPまでお問い合わせください
採用管理	1つのサービス画面上でグループ会社全体の候補者の進捗確認ができるグループ会社間での応募情報の共有がスムーズに行える（職種変更や権限付与で共有ができる）「職種別権限設定（Entryプラン以上）」にてグループ間の応募上限の閲覧を制限することも可能全ての候補者が出てくることで、煩雑に感じる可能性がある	会社ごとに応募情報の閲覧を制限することができる横断して管理する場合、サービス間を行き来する必要がある
応募者・エージェントコミュニケーション	アカウントの企業名は1つに決める必要がある（※ 職種名や職種情報に具体企業名を入れてわかりやすくする必要がある）求人・エージェント情報は統一管理になる	企業名をそれぞれ設定できる職種・エージェント情報について、自社に関係するもののみ作成・閲覧・管理できる
データ可視化	グループ会社分も含めて数値を把握できる	各社が自社の数字のみを閲覧できる

より詳細をご希望される場合は、採用フロー・体制に沿ったポイントをご案内いたしますので、HERPカスタマーサクセスまでご連絡ください。

職種名に社名を入れ、求職者にグループ会社・子会社の募集であることがわかるように設定してください。また、こちらで職種名ごとに管理をすることができます。

例）【株式会社HERP】バックエンドエンジニア

【ハープ株式会社】バックエンドエンジニア

企業情報は求人共通で同一とする必要があります。

各項目に「詳細は各社の求人情報にてご確認ください」と記入することが可能です。

全ての求人ページに反映されますので、各職種情報にグループ会社の求人である旨を記載してください。

※企業名の変更が必要な場合は、お問い合わせください。

Google Workplace連携（全体設定）ができるのは1企業のみです。

体制により、推奨する設定は異なりますが、下記が一般的な形となります。

対応者	TODO	連携先	挙動/留意点
HERP Hire管理者	Google Workspace連携（全体設定）	親会社Google Workspace	会議室情報の取得は親会社のみとなる
予定調整・作成者（※日程調整・予定作成をする採用メンバー）	Googleアカウント連携（個人設定）	それぞれの会社の個人Googleアカウント - 親会社メンバー：親会社Googleアカウント子会社メンバー：子会社Googleアカウント	HERP Hire上で登録された予定が、連携したアカウントのカレンダーに登録される
選考官	Googleアカウント連携（個人設定）：メンバー ※日程調整リンク作成機能を利用する場合	それぞれの会社の個人Googleアカウント	Googleカレンダー連携しているカレンダーの空き予定を取得することができるカレンダーはHERPアカウントのメールアドレスのカレンダーに登録される。※ そのため、Googleアカウント連携アドレスが異なる場合はご注意ください

日程調整時の注意点：

Google Meetを利用する場合、予定調整・作成者と選考官のGoogleワークスペース（ドメイン）が異なる場合、主催者を選考官に変更する必要があります。
- 変更しない場合、面接当日Google Meet参加する際に、予定調整・作成者が面接官・候補者の参加リクエストを承認する必要があります。
そのため、予定調整・作成者と選考官のGoogleアカウントは同一ドメインで設定いただくことを推奨しています。