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メニューバーにある「職種・求人票」タブから「職種グループ一覧」をクリック
右上の「職種グループを新しく作成する」ボタンをクリック
職種グループ名と説明（任意）を入力し、紐づける職種（任意）を選択
「作成する」をクリック
メニューバーにある「職種・求人票」タブから「職種グループ一覧」をクリック
職種グループの「…」アイコンから「職種グループの情報を編集する」をクリック
職種グループ名、説明（任意）、紐付ける職種（任意）を編集し「変更を保存する」をクリック
求人ページグループ機能は、求人一覧ページで職種グループごとに求人の一覧を表示できる機能です。
この機能を使用することで、求人を部署やサービスごとに求人を表示できるようになり、応募者が目当ての求人を探しやすくなります。
これらの求人ページグループ名をクリックすると、求人ページグループに紐づいた求人のみが一覧で表示されます。
職種グループ一覧で求人ページグループ設定を行いたい職種グループをクリック
「この職種グループを求人ページグループとして利用する」の「有効にする」にチェックを入れる（※利用を止めたいい場合はチェックを外します）
設定したい求人ページグループ名を入力する
この項目に入力した名前が求人一覧ページに反映されます。
「変更を保存する」をクリック
Slackの通知先チャンネルや送信する通知の種類を職種グループごとに設定できます。
この機能を使用することで、チームや部署ごとに別のチャンネルでHERPの通知を受け取ることができ、現場のメンバーが自身のチームの採用に関連する情報を把握しやすくなります。
#recruiting-developチャンネルにエンジニア、デザイナーなどの職種の通知のみが流れるように設定し、開発チームのメンバーを招待する#recruiting-revenueチャンネルにセールス、カスタマーサクセスなどの職種の、タイムラインのコメント投稿、評価の投稿の通知のみが流れるように設定し、レベニューチームのメンバーを招待する
職種グループ一覧で通知設定を行いたい職種グループをクリック
Slack通知設定をクリック
ワークスペースを確認し、通知先にしたいチャンネル名を入力
通知先チャンネルで受け取る通知の種類を選択
※ 現段階では、以下の通知のみ職種グループごとの通知先チャンネルで受け取ることができます。
求人媒体からの新規応募
HERP Hire 上で作成した自社サイト求人ページからの新規応募
手動追加による新規応募
エージェントからの新規応募
タイムラインへのコメント投稿
評価の投稿
選考予定の作成
応募者からのメール受信
エージェントからのメール受信
選考ステップの変更
選考の終了
「保存する」をクリック
通知先として入力したSlackチャンネルにHERPのアプリを追加Slackチャンネルのメッセージ欄に 「/invite @HERP」と入力し、送信するとアプリを追加されます。
以上で設定が完了し、職種グループに紐づく職種の通知が新しく設定したSlackチャンネルに流れるようになります。
アーカイブした職種も職種グループに入っている場合は職種グループごとのSlack通知各種通知の対象となります。
職種グループごとのSlack通知の対象外とする場合、アーカイブを一度解除して職種グループから外す必要があります。
以下の４つの設定をご確認ください。
応募の職種は、Slack通知設定を行っている職種グループに含まれているか
Slack通知設定を行なっている職種グループに、応募があった職種が含まれていない場合は、通知がされません。
職種グループ一覧にて、該当の職種が紐づいているかご確認ください
送信する通知の種類の設定が合っているか
職種グループごとのSlack通知は、どんなアクティビティがあったら通知を送信するかを選択することができます。
職種グループのSlack通知設定で、送信したい通知の種類にチェック漏れがないかご確認ください。
通知先に指定したSlackチャンネル名は正確に登録されているか
通知するSlackチャンネル名は正確に入力が必要です。
Slack通知設定の通知先チャンネルに小文字で登録されているか、ご確認ください。
なおチャンネル名は「#recruiting」の様に、頭に小文字の「#」が必要となります。
以下のような場合は通知がされませんのでご注意ください。
「#」が全角で登録されている
チャンネル名と#の間にスペースが入っている
通知先に指定したチャンネルに、HERPのアプリを追加しているか
職種グループごとのSlack通知の出しわけには、HERPアプリを通知をしたいSlackチャンネルに招待する必要があります。
もし当該Slackチャンネルにメンバーとして存在しない場合は、下記画像の要領にて、「/invite @HERP」とコマンドを入力し、HERPアプリの招待をお願いします。
HERPアプリを追加できない場合は、以下の理由が想定されます。お調べいたしますので、お手数ですがこちらからお問合せください。
HERPとSlackワークスペースの連携が切れている
Slackワークスペースにアプリを追加する権限がない（Slackの権限設定）
削除すると、元に戻すことはできません。
職種グループ一覧の該当職種グループ「…」アイコンから「職種グループを削除する」をクリック
「職種グループを削除する」をクリックすると、ブラウザのポップアップが表示されます。 「OK」をクリックすると該当の職種グループは削除されます。
職種グループを削除すると、今まで紐づけられていた職種は紐付けがなくなります
求人ページグループとして利用していた職種グループの職種は求人ごとの表示となります。
紐づけられていた職種は削除されません