Slackで書類選考ができる(書類の確認・評価投稿)

(管理者が設定可能)選考官の方がSlack上で応募情報を確認し評価投稿をできることで、よりスムーズに選考を進めることができ、リードタイム短縮の効果が期待できます。

対象プラン:全有料プラン

追加料金の有無:無し

設定方法:機能カスタマイズ画面にて設定

この機能を設定できる権限:管理者

  • 評価依頼の通知をHERPアプリからSlackのDMで受け取った際に、応募者のファイルデータもDM通知のスレッドで送付されます。

  • ファイルデータをSlack上で確認したのち、評価投稿もSlack上で行うことが可能です。

  • Slack DMで送付されたファイルデータは14日後自動で削除されます。

  • SlackのDMで評価依頼の通知を受信した際は毎回応募者のファイルデータがスレッドで送付されます。

    • 送付されたファイルデータは14日後自動で削除されます。

  • ゲスト閲覧ができないようプライベートに設定しているファイルは、ゲストのみならず、管理者を含むすべての権限のユーザーに対してファイルの送信が制限されます。

    プライベートに設定しているファイル(鍵アイコンが表示されている)

  • 求人媒体から取り込まれた応募の場合でも、媒体プロフィールは送付されません。

2024年1月23日以前にSlackの連携を実施した場合のみ必要です。完了次第後、利用申請を行なってください。

HERP HireからSlackに対して必要な権限が増えるため、追加で以下の権限の許可が必要になります。

  • 「ファイルのアップロード・編集・削除する」

まずは以下の手順でSlack 連携トークンの更新を行なってください。

(管理者権限アカウントより)

  1. 全体設定から、外部サービス連携を開く

  2. 連携中のSlackの「連携詳細を確認・変更する」をクリック

  3. 通知先チャンネルの「変更する」をクリック

Slackの連携解除はしないようにご注意ください。

Slackの連携を解除してしまうと、全メンバーのSlackの個人連携が解除されてしまいます。

  1. 左上でワークスペースを選択し、投稿先チャンネル(現在と同じものでも可)を選択して、「許可する」をクリック

  2. 元と同じ通知チャンネルが設定されていることを確認したら、Slack連携トークンの更新完了

右上メニュー>「機能カスタマイズ」画面から設定してください。

  1. 応募にファイルが登録された状態で、評価を依頼する

  1. (依頼されたメンバーに)Slack で評価依頼通知が届き、評価依頼通知のスレッドに応募のファイルが添付される

書類選考に限らず全ての評価依頼でファイルが添付されます

  1. 「評価を記入する」からモーダルから応募の評価を投稿する 「コメントを投稿する」から応募のタイムラインにコメントを投稿できる

  2. 投稿された評価は HERP Hire 上でも確認できる