エージェントご担当者さま向けに下記をまとめています。
招待〜応募者の推薦までの流れ
推薦した応募者に関するやりとり方法
推薦した応募者のステータス確認方法
「HERP Hire for Agent」を利用する複数の推薦先企業の求人を一元集約・検索する方法
お問い合わせ
推薦先企業からHERP Hire for Agentsに招待されると以下のようなメールが届きます。
件名：株式会社〇〇（推薦先企業名）からエージェントとして招待されました
募集職種・推薦で、アサインされた募集職種が確認できます。
職種名をクリックすると詳細が確認できます。
基本情報に加え、推薦先企業がエージェントのみ対象に公開している情報「エージェント用追記事項」も確認ができます。
推薦対象職種の「この職種に推薦する」をクリックすると推薦フォームに遷移します。
フォームに応募者情報を入力し、「応募者を推薦する」ボタンで推薦完了します。
推薦した応募者についてのやりとりは、HERP Hire for Agentsから届くメールを介してやりとりできます。
応募者を推薦すると、「HERP Hire for Agents (推薦先企業名)」から「XXさんを株式会社XXに推薦しました」というメールが届きます。※メインメールアドレス宛てにのみ送信されるため、適宜サブメールアドレスの方にも共有してご利用ください。当メールに返信をすると推薦先企業側のHERP Hire for Agentsにメッセージが届きます。
推薦先企業からのメッセージがきた際は「推薦先企業名 〇〇」から「【株式会社XX】XXさんについて(HERP Hire for Agents)」というメールが届きます。当メールに直接返信をすると推薦先企業側のHERP Hire for Agentsにメッセージが届きます。
・送信元アドレスは「（英数字のランダムな文字列）@agent.herp.cloud 」です
・「（英数字のランダムな文字列）@agent.herp.cloud 」をToに指定していただくことで特定の応募者について推薦先企業とやりとりが可能になります
推薦者一覧で推薦した応募者の一覧が確認できます。初期値では個人情報の箇所が「***」で表示されています。推薦者の詳細な情報を確認したい場合はユーザー登録を行なってください。 ユーザー登録方法はこちらのガイドをご参照ください。
株式会社HERPが提供する、人材紹介会社さま向け求人管理システム「ジョブミル」のフリープラン（月額無料）をご利用いただくことで、「HERP Hire for Agents」を利用する複数の推薦先企業の求人を自動で一元集約し、企業を横断して一括検索することができます。
以下から無料でご利用いただけます。 https://www.jobmiru.cloud/freeplan/request
ご不明点があれば、以下のURLからお問い合わせください。