選考終了者一覧で応募を検索する

選考終了者一覧では入社決定した応募など選考終了した応募を確認することができます。

この機能を使用できる契約プラン

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この機能を使用できる権限

管理者・リクルーター・アシスタント

ゲスト権限の方は選考終了者一覧は閲覧できません。

過去の通知に記載された応募情報のURLから、応募へのアクセス自体は引き続き可能です。

ゲスト権限の方が選考終了者の応募情報を確認したい場合、過去の通知、もしくはCSV出力から応募URLを取得してください。

「選考終了者一覧」では選考を終了した応募の一覧が開きます。

選考終了者一覧では以下の項目を検索できます。

検索できる項目

  • 選考終了理由(入社決定・応募者辞退・非選考対象・不採用)、選考ステップ

  • 名前、よみがな、職種、応募経路、現所属、メモ、応募タグ

  • 電話番号、メールアドレス、応募ID(検索条件の候補に表示される場合)

※応募一覧にある「オペレーション担当」での検索には対応していません。

また、以下の検索方法があります。

  • プルダウンでの選考終了理由、選考ステップの絞り込み

  • 項目ごとの検索(キーワードを使用)

  • 入力した複数の条件に合致したものを検索(and検索)

プルダウンから選択することにより、選考終了理由、選考終了時の選考ステップで絞り込むことができます。

選考ステップは エントリー、カジュアル面談、書類選考、一次選考、二次選考、最終選考、内定、内定承諾 です。テナントによっては「三次選考」や「内定承諾」が表示されます。

検索条件を指定せずにキーワードだけ入力すると、次のいずれかの項目に合致する応募が表示されます。

  • 応募者氏名、よみがな、職種、現所属、応募経路、メモ

  • 電話番号(数字として解釈できる場合)

  • メールアドレス(@ を含む場合)

  • 応募ID(ID全体と一致する場合)

氏名だけを対象にしたい場合は name: を指定してください。

単語の前に 検索条件: を入力すると、項目ごとに検索できます。検索窓をクリックすると検索条件の一覧が表示されます。

  • 例:requisition:"UX デザイナー"

キーワードにスペースが含まれる場合は ""(ダブルクオーテーション)で囲んでください。

  • 正しい例:requisition:"UX デザイナー"

  • 誤った例:requisition:UX デザイナー

  • name:(名前):応募者氏名で検索(部分一致)

  • pronunciation:(よみがな):名前よみがなで検索(ひらがな・カタカナを区別せず部分一致)

  • requisition:(職種):応募職種で検索(部分一致)

  • company:(現所属):現職での所属で検索(部分一致)

  • channel:(応募経路):応募経路の大分類(自社サイト、エージェントなど)および詳細(エージェント名、紹介者名など)で検索(部分一致)

  • note:(メモ):入力しているメモの内容で検索(部分一致)

  • tag:(応募タグ):付与されている応募タグ名で検索(完全一致)

  • phone:(電話番号・下4桁でも検索可):電話番号で検索(ハイフンの有無や全角・半角を区別せず部分一致)

  • email:(メールアドレス・一部でも検索可):メールアドレスで検索(部分一致)

  • id:(応募ID):応募IDで検索(完全一致)

空白(スペース)で区切ることにより、入力した条件にすべて合致するものが表示されます(and検索)。

例:自社サイト経由の採用太郎さんのみ表示する場合

名字と名前の間にスペースがある場合は ""(ダブルクオーテーション)で囲んでください。

  • 正しい例:"HERP 太郎"

  • 誤った例:HERP 太郎

or検索(どれかの条件に当てはまるものが全て表示)は、検索条件の指定ではご利用いただけません。 検索条件を指定しないキーワード入力のみ、複数項目のいずれかにヒットします。

先頭に-をつけることで除外検索ができます。

  • -aaa→名前にaaaという文字列は含まれていない

  • -requisition:セールス→職種にセールスという文字列は含まれていない

  • 例:Wantedly経由の中で職種名にエンジニアを含むものを除外して検索する場合

検索結果が表示されない場合は「応募の情報がありません」と表示されるので、検索条件やキーワードを変更して再度検索してください。

応募情報・選考終了者をアーカイブ・削除したい

現状、応募を削除もしくはアーカイブする機能はございません。

誤って登録した応募をレポート等から除外する場合は、選考終了理由を「非選考対象」として「選考終了」の対応を行なってください。

なお、削除の目的が個人情報保護の場合に限り、弊社にて個別に応募情報の削除に対応させていただきます。

  • 個人情報保護を目的とした応募情報の削除依頼について

以下のフォームにて受け付けております。

📍 個人情報の取扱いにかかる応募情報削除申請フォーム

「期間を指定した削除」と「応募情報を個別に指定した削除」の2種類がございますので、必要事項を記載の上、申請をお願いいたします。

<留意事項>

  • 弊社側のオペレーション上、完了まで1~2週間ほどを目安にお時間をいただきます。

  • 削除後の応募情報の復元については、対応することができません。

  • 応募情報を削除すると、レポート上のデータもすべて連動して削除されます。

入社された方にご自身の応募情報を見せないようにしたい

入社予定のメンバーのHERPの権限によって対応方法は異なります。

  • 管理者

管理者の場合、ご自身の応募情報を完全に閲覧不可にすることが難しいため、事前にCSVダウンロードやスクリーンショットなどで情報を保存した後に、応募情報の削除を行うケースがあります。

応募情報の削除は、以下のフォームにて受け付けております。

個人情報の取扱いにかかる応募情報削除申請フォーム

  • リクルーター・アシスタント・ゲスト

「特定応募情報の閲覧禁止機能を設定する」を設定すると、特定のユーザーが特定の応募を閲覧できないように設定が可能です。

入社された方にご自身の評価情報を見せないようにしたい場合などにお役立ていただけます。

詳細:特定応募情報の閲覧禁止機能を設定する

本機能をご希望の場合はガイドページをご確認いただいた上でフォーム申請をお願いします。

ゲスト権限のメンバーが選考終了した応募を閲覧できない

ゲスト権限のメンバーは、「選考終了者一覧」を直接閲覧することはできません。

しかし、個別の応募情報のURLを知っていれば、選考終了後でも応募情報を引き続き閲覧することが可能です。

ゲスト権限のメンバーが選考を終了した応募を確認したい場合は、以下のいずれかの方法で応募情報へのURLを取得してください。

過去の通知からアクセスする

  • 以前に評価依頼を受けた際などのSlack DM通知やメール通知など、応募情報のURLが記載されている通知から直接アクセスしてください。

他の権限を持つユーザーに共有を依頼する

アシスタント権限以上のメンバーに依頼し、以下のいずれかの方法でURLを共有してもらってください。

  • 「応募情報」CSVをダウンロードしてもらい、対象のURLを共有してもらう。

  • 応募詳細ページの上部URLをコピーしてもらい、共有を受ける。

留意点

応募詳細ページを閲覧するためには、その応募の担当メンバーにアサインされている必要があります。アサインされていない場合は、URLを知っていてもアクセスできません。