下記2つの機能を追加で提供可能です。
特定応募情報の閲覧禁止機能
特定の応募情報の閲覧を禁止する機能
特定ファイルのゲスト権限閲覧禁止機能
ファイルごとにゲスト権限への閲覧禁止設定をする機能
特定ユーザーに特定の応募情報を閲覧禁止にする機能です。入社された方にご自身の評価情報を見せないようにしたい場合などにお役立ていただけます。
特定ユーザーが特定の応募情報URLにアクセスすると、404エラーが表示されます。
従来 | 本機能設定後 |
アシスタント権限以上の権限を想定している新規ユーザーに、例えば自分自身の採用選考に関する情報を秘匿したい際の運用が難しい | 特定ユーザーが特定の応募情報にアクセスすると閲覧できない設定が可能 |
利用前に必ずご確認ください。
本機能はβ版でのご提供となります。機能制約がある点、今後仕様などが変更になる可能性がある点、ご留意ください。
「アシスタント」以上の権限の方はCSVをダウンロードできます。今回の閲覧禁止設定にかかわらずCSVにより情報が見えるためご注意ください。
対象ユーザーの一覧画面・選考終了者一覧画面には表示されます。
※詳細画面にアクセスすると404エラーになります。
※メモ欄記載の情報まで秘匿したい場合はメモ欄の情報は削除してください。
まずは対象ユーザーをゲストとして招待し、どの応募情報にもアクセス権がない状態で、本機能の設定をしてください。
設定する際に用いるUser Idがアカウント作成後に発行されるため
【貴社】フォームより利用申込
カスタマーサクセスより詳細のご案内をご希望される場合はHERPヘ直接お問い合わせください。
【弊社】機能を有効化
【貴社】本ページをもとに設定
本機能の設定のためには、応募情報に閲覧を禁止したいユーザーの「タグ」を紐づけることが必要です。
応募詳細画面で応募者氏名の右部にある「…」にて、「高度な権限を設定する（β版）」をクリックする
「ユーザへの応募閲覧禁止」の右部にある「∨」を押してアコーディオンを開く。下部の「このタグ定義に新しいタグを追加する」をクリックし、タグの作成画面を開く
任意のタグ名と、紐付けたいユーザーのuser idを入力し「タグを追加する」にて作成を完了する
team idの確認方法
アカウント・全体設定の「チーム管理」で、チーム名の下部にある ”T-XXXXX” がteam idです。
1 で作成したタグの右部「…」より「リソースにこのタグを付ける」をクリックする
※同一応募に複数のタグを付けることができます。
ファイル単位でゲストユーザーがアクセスできないように設定が可能です。年収情報などが含まれている特定のファイルをゲスト権限には見せたくない時などにお役立ていただけます。
従来 | 本機能設定後 |
ゲスト権限に見せたくないファイルの情報（履歴書の年収情報など）は一度黒塗りにしてからアップロードしていた。 | 特定ファイルに対してゲスト権限の閲覧を制限することが可能。 |
利用前に必ずご確認ください。
本機能はβ版でのご提供となります。機能制約がある点、今後仕様などが変更になる可能性がある点、ご留意ください。
管理者・リクルーター・アシスタント権限への閲覧制限
特定のゲスト権限のみへの閲覧制限
ファイルアップロード前の設定
※HERP Hire上にアップロードされているファイルに対して閲覧禁止設定をする仕様
特定ファイルの一律設定
※応募ごとに設定が必要
【貴社】フォームより利用申込
カスタマーサクセスより詳細のご案内をご希望される場合はHERPヘ直接お問い合わせください。
【弊社】機能を有効化
【貴社】本ページをもとに設定
本機能の設定のためには、ゲストの閲覧を禁止したいファイルと「タグ」を紐づけることが必要です。
該当応募のファイルより「高度な権限を設定する(β版)」をクリック
右部にある「∨」を押してアコーディオンを開く
下部の「このタグ定義に新しいタグを追加する」をクリックし、タグの作成画面を開く
任意のタグ名入力し「タグを追加する」にて作成を完了する
「＋ リソースにこのタグを付ける」をクリックで設定が完了
応募詳細で応募者氏名の右部にある「…」にて、「高度な権限を設定する（β版）」をクリックする
応募との紐付けを解除したいユーザーのタグの「このタグを外す」をクリックする
該当応募のファイルより「高度な権限を設定する(β版)」をクリック
解除したいタグの「このタグを外す」をクリックする