特定ファイルのゲスト権限閲覧禁止機能を設定する

「特定ファイルのゲスト権限閲覧禁止機能」を設定すると特定のファイルのゲスト権限の閲覧を制限することができます。

この機能を使用できるプラン

Standard・Entry・Starter(※事前にフォームより申込が必要です)

この機能を設定できる権限

管理者

下記2つの機能を追加で提供可能です。

  1. 特定応募情報の閲覧禁止機能

    1. 特定の応募情報の閲覧を禁止する機能

  2. 特定ファイルのゲスト権限閲覧禁止機能

    1. ファイルごとにゲスト権限への閲覧禁止設定をする機能

ファイル単位でゲストユーザーがアクセスできないように設定が可能です。年収情報などが含まれている特定のファイルをゲスト権限には見せたくない時などにお役立ていただけます。

従来

本機能設定後

ゲスト権限に見せたくないファイルの情報(履歴書の年収情報など)は一度黒塗りにしてからアップロードしていた。

特定ファイルに対してゲスト権限の閲覧を制限することが可能。

利用前に必ずご確認ください。

本機能はβ版でのご提供となります。機能制約がある点、今後仕様などが変更になる可能性がある点、ご留意ください。

  • 管理者・リクルーター・アシスタント権限への閲覧制限

  • 特定のゲスト権限のみへの閲覧制限

  • ファイルアップロード前の設定

    • ※HERP Hire上にアップロードされているファイルに対して閲覧禁止設定をする仕様

  • 特定ファイルの一律設定

    • ※応募ごとに設定が必要

  1. 【貴社】フォームより利用申込

    1. カスタマーサクセスより詳細のご案内をご希望される場合はHERPヘ直接お問い合わせください。

  2. 【弊社】機能を有効化

  3. 【貴社】本ページをもとに設定

本機能の設定のためには、ゲストの閲覧を禁止したいファイルと「タグ」を紐づけることが必要です。

  1. 該当応募のファイルより「高度な権限を設定する(β版)」をクリック

  1. 右部にある「∨」を押してアコーディオンを開く

  1. 下部の「このタグ定義に新しいタグを追加する」をクリックし、タグの作成画面を開く

  1. 任意のタグ名入力し「タグを追加する」にて作成を完了する

「+ リソースにこのタグを付ける」をクリックで設定が完了

  1. 該当応募のファイルより「高度な権限を設定する(β版)」をクリック

  2. 解除したいタグの「このタグを外す」をクリックする