対象プラン：全てのプラン
追加料金の有無：無し
ご依頼から設定に要する時間（目安）：1-2営業日
日程調整の「空き日程を共有する方法」で予定を調整したメンバーおよび選考予定を作成したメンバーを、Googleカレンダー上で不参加にすることができます。
これにより、日程調整業務を行うメンバーのカレンダーが埋まってしまうことを防ぐことができます。
「日程を提案する方法」では適用されません。
面接官が1名の場合、「！ 全員がこの予定への参加を辞退しました」というアラートがカレンダー上で表示されます。
【重要】Google連携：Meetの「主催者向け管理機能」に関する推奨設定
HERP Hireで作成したGoogle Meetの面接で、主催者（予定作成者）以外の方も候補者の入室を許可できるよう、推奨する設定をご案内します。
１．「主催者向けの管理機能」の推奨設定について
Google Meetには「主催者向けの管理機能」という設定があります。この設定を有効（オン）にすると、主催者のみが入室許可を行えるようになります。
作成者が面接に同席しない運用の場合、他の面接官がスムーズに入室対応を行えるよう、この設定を無効（オフ）にしていただくことを推奨します。
２．【特にご注意】Frontlineライセンスをご利用の場合
通常、「Business」や「Enterprise」ライセンスでは、この設定はデフォルトで無効（オフ）になっています。
しかし、Google Workspaceの「Frontline」ライセンスを割り当てられている場合、Googleの仕様により、この設定が毎回自動で有効（オン）になってしまいます。
そのため、Frontlineライセンスの方が予定を作成した場合は、必ず以下のご対応をお願いいたします。
▼予定作成ごとに必要なご対応 ※2025年6月時点の仕様
日程作成後、Googleカレンダーで該当の予定を開きます。
予定内、Meetのオプション（歯車マーク）を開きます。
「主催者向けの管理機能」のスイッチをオフにして保存します。
※ご自身のライセンス種別が不明な場合は、社内のIT管理者にご確認ください。
以下フォームから設定したい機能を申請ください。設定後、担当から完了の連絡をいたします。