応募を検索・フィルタリングする

応募を様々な条件で検索・フィルタリングすることができます。

この機能を使用できる契約プラン

Standard・Entry・Starter・Free

この機能を使用できる権限

管理者・リクルーター・アシスタント・ゲスト

応募一覧で「検索条件」をクリックすると指定の条件で応募の検索が可能です。

name:(名前):応募者氏名で検索

  • requisition:(職種):応募職種で検索

  • company:(現所属):現職での所属で検索

  • channel:(応募経路):応募経路で検索

  • note:(メモ):入力しているメモの情報で検索

  • operator:(オペレーション担当)

検索したい検索条件をクリックしてキーワードを入力すると応募を検索できます。

キーワードにスペースが含まれる場合には""(ダブルクウォーテーション)で囲むようにしてください。

  • 正しい例「requisition:"UX デザイナー"」

  • 誤った例「requisition:UX デザイナー」

複数の条件を組み合わせて検索することができます。 空白(スペース)で区切ることにより、入力した条件にすべて合致するものが表示されます(and検索)。

例:自社サイト経由の採用太郎さんのみ表示する場合

名字と名前の間にスペースがある場合には ""(ダブルクウォーテーション) で囲むようにしてください。

  • 正しい例「 "HERP 太郎 "

  • 誤った例「HERP 太郎」

先頭に-をつけることで除外検索ができます。

  • -aaaaaaという文字列が含まれていない応募を検索できます。

  • -requisition:セールスで職種にセールスという文字列は含まれていない応募を検索することができます 例:自社サイト経由の中で職種名にエンジニアを含むものを除外して検索する場合

検索結果が表示されない場合は「応募の情報がありません」と表示されるので、検索条件やキーワードを変更して再度検索してください。


エントリー、カジュアル面談、書類選考、一次面接、二次面接、最終面接、内定、内定承諾の各ステップで絞り込むことができます。


本機能は、コンタクト機能をご利用中のテナントのみお使いいただけます。

応募一覧で、進行中のコンタクト、直近の予定、オペレーション担当が確認できます。 また、コンタクトの状況やオペレーション担当の設定状況に応じて応募を絞り込むことができます。

※進行中のコンタクトとは

応募の現在の選考ステップで作成されたコンタクト

  1. 応募一覧を開く

  2. 上部の絞り込みチェックボックスを選択する

進行中のコンタクト情報についての条件で絞り込んで表示することができます。

複数チェックを入れると OR検索(どれかの条件に当てはまるものが全て表示)ができます。

※ 「進行中のコンタクトなし」を選択した場合は AND検索になります。

  • 進行中のコンタクトなし

    • 現在の選考ステップでコンタクトがない応募

  • 予定未登録

    • 現在の選考ステップでコンタクトはあるが、予定が登録されていない応募

      ※日程調整リンクが発行されているが未回答なものを含む ※予定不要なコンタクトは対象外

  • 予定実施前

    • 現在の選考ステップで、予定が作成されており、予定の開始時刻を過ぎていない応募

      ※予定不要なコンタクトは対象外

  • 評価依頼なし

    • 現在の選考ステップでコンタクトはあるが評価が依頼されていない応募

      ※予定必要なコンタクトの場合、予定開始時刻を過ぎている場合表示される

  • 評価未記入

    • 現在の選考ステップのコンタクトの評価依頼に対して、評価記入が1件もない応募

      ※予定必要なコンタクトの場合、予定開始時刻を過ぎている場合表示される

  • 評価記入あり

    • 現在の選考ステップのコンタクトの評価依頼に対して、評価記入が1件以上記入されている応募 ※予定必要なコンタクトの場合、予定開始時刻を過ぎている場合表示される

「オペレーション担当未設定」にチェックを入れると、オペレーション担当が設定されていない応募のみ表示することができます。

上記コンタクトの状況で絞り込んだ上で「オペレーション担当未設定」にチェックを入れると、AND検索の結果が表示されます。


並べ替えのプルダウンを開くと時系列や進行順に並べ替えをすることができます。

  • 応募日時順:新↓、旧↓

  • 選考ステップ更新日時順:新↓、旧↓

  • 選考ステップ順:エントリー↓、内定↓

  • 次の選考予定日時順:近↓、遠↓

  • 前の選考予定日時順:近↓、遠↓


HERP HireはURLにフィルタリング・検索条件が含まれます。そのため、URLをブックマークすることで、よく確認するフィルタリング・検索条件の画面をすぐに開くことができます。


応募一覧で職種未設定に該当する応募が見つからない場合は選考終了者の中に存在する可能性があります。選考終了者から職種未設定の応募を検索し、職種の設定をする方法をご紹介します。

  1. 「レポート」のCSVデータ一覧を開く

  2. 「応募情報」のCSVデータを日時を指定せずにダウンロードする

  3. CSVデータをExelもしくはスプレッドシートで開く

  4. 職種の列にて「-」でフィルタリングをかける

  1. 表示される候補者の「詳細のリンク」カラムに表示されたURLを開く

  2. 職種の設定を行う