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応募者メールテンプレートの雛形として、メールテンプレート_応募者向けを提供しております。よろしければご活用ください。
右上のアバターをクリックし、「テンプレート設定」をクリックします。
「応募者メール」タブをクリックします。
「テンプレートを作成する」をクリックします。
必要な情報を入力して「テンプレートを作成する」をクリックすると、応募者メールテンプレートの作成は完了です。
メールテンプレートの件名・本文に {変数名} 形式で差し込み変数（プレースホルダー）を設定できます。テンプレート使用時（メール送信時）に、対応する情報へ自動で置き換わります。
変数 | 置き換え後の内容 |
|---|---|
{応募者名} | 応募者の氏名 |
{職種名} | 応募の職種名（未設定の場合は「職種未設定」） |
{送信者名} | メールを送信した HERP メンバーの登録名（採用担当者名） |
{次の選考予定日時} | 次の選考予定の日時 ※ |
{日程調整リンク} | 日程調整リンク ※コンタクト機能利用時のみ |
{選考参加者名} | 次の選考予定の参加者名 ※ |
{WEB会議URL} | 次の選考予定の WEB 会議 URL ※ |
※ 選考に関する情報は、次（未来）の選考予定がない場合は空白になります。複数ある場合は最新日程の情報が表示されます。
{応募者名} 様
お世話になっております。{送信者名} と申します。 この度はご応募いただきありがとうございます。上記の {送信者名} は、メール送信操作を行ったメンバーの HERP 登録名に置き換わります。登録名は「アカウント全体設定」>「メンバー管理」のメンバー一覧で確認できます。
補足：メールの差出人表示（From）との違い
メールの差出人表示は「担当者名(会社名)」形式ですが、
本文中の {送信者名} は担当者の個人名（HERP 登録名）のみが入ります。
詳細は 応募者メールを送信する をご確認ください。
編集したい応募者メールテンプレートの「編集する」をクリックし、表示されたリストから「テンプレートを編集する」をクリックします。
テンプレートの編集が完了したら、「編集内容を保存する」をクリックして編集完了です。
テンプレートを削除すると、元に戻すことはできません。
編集したい応募者メールテンプレートの「編集する」をクリックし、表示されたリストから「削除する」をクリックします。
確認が表示されるので「削除する」をクリックします。
一度削除すると、元に戻すことはできません。途中で止めたい場合は、「キャンセル」や右上の「✗」をクリックしてください。